1.了解檔案法規(guī)政策和校區(qū)檔案管理工作規(guī)范,熟悉本單位應(yīng)歸檔材料的范圍及歸檔要求,學(xué)習(xí)并掌握檔案管理系統(tǒng)。
2.負(fù)責(zé)督促本單位做好各類檔案資料的收集、保管、整理和立卷歸檔工作。
3.督促本單位按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交歸檔案卷。
4.移交檔案前,負(fù)責(zé)檢查本單位的檔案材料(包含紙質(zhì)和電子版)是否符合歸檔要求。
5.注意文件材料的安全和保密工作。
6.本單位兼職檔案員如有變化,需做好相關(guān)工作的交接并告知檔案室工作人員。