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1.了解檔案法規(guī)政策和校區(qū)檔案管理工作規(guī)范，熟悉本單位應歸檔材料的范圍及歸檔要求，學習并掌握檔案管理系統(tǒng)。

2.負責督促本單位做好各類檔案資料的收集、保管、整理和立卷歸檔工作。

3.督促本單位按規(guī)定時間向檔案室移交歸檔案卷。

4.移交檔案前，負責檢查本單位的檔案材料（包含紙質和電子版）是否符合歸檔要求。

5.注意文件材料的安全和保密工作。

6.本單位兼職檔案員如有變化，需做好相關工作的交接并告知檔案室工作人員。