圖書館在校區(qū)主管副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在圖書館工作委員會的指導(dǎo)下,管理圖書館物理建筑,建設(shè)校區(qū)文獻(xiàn)資源保障體系、輔助支持校區(qū)的教學(xué)科研工作,發(fā)揮高校圖書館的教育輔助職能和信息服務(wù)職能。
圖書館下設(shè)五個崗位:流通服務(wù)崗、資源建設(shè)崗、信息咨詢崗、學(xué)科服務(wù)崗(暫缺)、技術(shù)支持崗(暫缺),綜合物業(yè)服務(wù)部負(fù)責(zé)全館安保消防衛(wèi)生等事務(wù)。掛靠研究機構(gòu)有知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心、信息素養(yǎng)教育研究室(暫定)。
圖書館機構(gòu)設(shè)置
各崗位職責(zé)如下:
一、流通服務(wù)崗
1、負(fù)責(zé)中外文圖書、期刊的入藏及排架,提供圖書外借和閱覽服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)全館圖書、期刊、學(xué)位論文等各種紙質(zhì)資源的保管、清點、丟失賠償、超期及損壞圖書罰款、裝訂等事項,以及破損書刊的修復(fù),保證各類文獻(xiàn)的連續(xù)性與完整性。
3、做好流通各項業(yè)務(wù)的統(tǒng)計工作。
4、根據(jù)讀者的每年借閱情況,及時為資源建設(shè)提供采購建議。
5、負(fù)責(zé)辦理校園卡的借還書業(yè)務(wù)開通、違章處理等工作,處理流通借閱過程中出現(xiàn)的各種問題。
6、負(fù)責(zé)校區(qū)讀者的清書、退證,辦理離校手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)典藏后的新書、新刊的接收、清點、上架工作。
8、做好圖書館各閱覽室及自習(xí)室的管理工作。保持室內(nèi)清潔、架面整齊,為讀者創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
9、負(fù)責(zé)館外自助圖書館的圖書上架、補充以及下架工作。
二、資源建設(shè)崗
1、根據(jù)校區(qū)學(xué)科規(guī)劃和教學(xué)科研的發(fā)展需要,制定圖書館文獻(xiàn)資源采購原則和采購標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)圖書、期刊文獻(xiàn)資源采訪工作,建立采訪數(shù)據(jù)庫,每年按計劃完成所需圖書、期刊的選購工作,建設(shè)具有鮮明“油、城、路、工”特色的館藏資源體系。
2、負(fù)責(zé)每年度文獻(xiàn)購置經(jīng)費的使用分析報告,以及下一年度的文獻(xiàn)購置經(jīng)費預(yù)。
3、負(fù)責(zé)圖書驗收、登錄、貼條碼、貼芯片、蓋館藏章,并建立圖書財產(chǎn)帳;負(fù)責(zé)圖書分編、技術(shù)加工和目錄組織工作;負(fù)責(zé)書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、規(guī)范、管理和維護(hù)。 負(fù)責(zé)紙質(zhì)期刊的采訪、典藏。
4、根據(jù)館藏的實際情況,做好各種捐贈圖書的接收、登錄和統(tǒng)計工作。
5、做好新書的分配及全館圖書、期刊文獻(xiàn)的典藏工作。
6、負(fù)責(zé)館藏數(shù)字資源的試用、采購、續(xù)訂,以及使用績效的評估;
7、負(fù)責(zé)接收本校畢業(yè)生紙質(zhì)學(xué)位論文,并對學(xué)位論文進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、典藏、入庫。
8、協(xié)助圖書館特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃和數(shù)據(jù)建設(shè)。
三、信息咨詢崗
1、負(fù)責(zé)新生入館教育,制定電子資源培訓(xùn)計劃并組織實施,通過邀請專家、數(shù)據(jù)庫廠商等各種方式進(jìn)行讀者素養(yǎng)教育工作。
2、緊密跟蹤學(xué)校區(qū)學(xué)科建設(shè)和科研需求,主動開展文獻(xiàn)信息服務(wù),有針對性地為教學(xué)和科研提供定題服務(wù)和教學(xué)科研信息咨詢服務(wù)。
3、積極聯(lián)系各級各類圖書館,開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù),充分保障校區(qū)讀者的文獻(xiàn)信息需求。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)用戶與各種圖書館的聯(lián)系等。
4、做好參考咨詢服務(wù)。以自媒體、電話咨詢、郵件咨詢等方式,解答讀者在利用圖書館過程中遇到的各種問題。
5、運用多種方式,定期向讀者推送圖書館館藏文獻(xiàn)信息資源。
6、負(fù)責(zé)圖書館自媒體平臺的運行和推廣。
四、技術(shù)支持崗
1、負(fù)責(zé)圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)、管理與升級,保障圖書館業(yè)務(wù)的正常開展;
2、負(fù)責(zé)圖書館門戶網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)圖書館各類終端設(shè)備的維護(hù)、管理,以及信息技術(shù)支持;
4、負(fù)責(zé)電子閱覽室的管理。
5、負(fù)責(zé)各類特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃、開發(fā)和建設(shè)。
五、學(xué)科服務(wù)崗
1、面向校內(nèi)外開展科技查新、查收查引等服務(wù),并與校本部查新站協(xié)調(diào),完成校區(qū)的查新、收錄代辦工作;
2、面向能源領(lǐng)域、區(qū)域科技,開展定題咨詢、文獻(xiàn)研究、專利分析等服務(wù);
3、根據(jù)校區(qū)學(xué)科發(fā)展,面向校內(nèi)提供相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)情報信息服務(wù);
4、適時開展研究生開題查新服務(wù)。
六、綜合物業(yè)服務(wù)部
1、負(fù)責(zé)圖書館的消防監(jiān)控室24H值班,保障圖書館消防及監(jiān)控系統(tǒng)安全運行;
2、負(fù)責(zé)圖書館的館內(nèi)安保工作,定期組織安保演練;
3、負(fù)責(zé)圖書館樓宇公用設(shè)施和設(shè)備的運行、維修保養(yǎng)及館內(nèi)值班;
4、負(fù)責(zé)圖書館公共衛(wèi)生保潔;
5、負(fù)責(zé)圖書館樓內(nèi)環(huán)境綠植養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)圖書館閱覽秩序的維護(hù);