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    為規(guī)范校區(qū)檔案工作，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)檔案管理工作規(guī)范（試行）》，檔案室接收的學(xué)位論文包括本科優(yōu)秀畢業(yè)論文和研究生學(xué)位論文，具體歸檔要求如下：

    一、本科優(yōu)秀畢業(yè)論文歸檔要求

    1.每位學(xué)生的學(xué)位論文材料須均為原件，膠狀成冊。論文材料應(yīng)拆除金屬物。

    2.每個檔案盒為一卷，同一學(xué)院的畢業(yè)論文按學(xué)號順序裝一盒，一個檔案盒裝不下可分多盒。每卷須附紙質(zhì)版《卷內(nèi)目錄》和《卷內(nèi)備考表》（詳見附件）。

    ·《卷內(nèi)目錄》中責(zé)任者填寫立卷人，題名為“學(xué)號姓名”，日期填寫論文提交日期，頁碼以有文字內(nèi)容的頁面為一頁的方式統(tǒng)計（封面有文字也統(tǒng)計在內(nèi)）。

    ·《卷內(nèi)備考表》中立卷人、檢查人及時間需要填寫，立卷人為整理及歸檔人，檢查人由單位負(fù)責(zé)人對案卷檢查后簽名。

    3.紙質(zhì)材料歸檔前，須在檔案管理系統(tǒng)上傳終版學(xué)位論文。具體要求如下：

    ·電子版材料須與紙質(zhì)版內(nèi)容保持一致；

    ·案卷題名為“20XX級XX學(xué)院優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文”，論文上傳至相應(yīng)案卷下。論文命名為“學(xué)號姓名”，如2022015000張三；

    ·電子版材料須內(nèi)容清晰、完整。若為掃描件，分辨率應(yīng)大于等于200DPI，要求PDF格式；若是從系統(tǒng)導(dǎo)出的材料，保存為PDF格式，按上述要求整理上傳至檔案管理系統(tǒng)即可。

    4.檔案移交前須經(jīng)該單位兼職檔案員檢查，無誤后，移交人從檔案管理系統(tǒng)打印移交目錄，在移交單位經(jīng)手人處簽字并加蓋移交單位公章，一式兩份，向檔案室移交。

    5.交接檔案時，移交人須與檔案室工作人員對移交檔案進(jìn)行核對清點，無誤后檔案室在移交目錄簽字蓋章。

    二、研究生學(xué)位論文歸檔要求

    1.每位學(xué)生的學(xué)位論文材料須均為原件，材料包括膠狀成冊的畢業(yè)論文和學(xué)位審批材料。論文材料應(yīng)拆除金屬物。

    2.每位學(xué)生的材料組成一卷，每卷須附紙質(zhì)版《卷內(nèi)目錄》和《卷內(nèi)備考表》（詳見附件）。

    ·《卷內(nèi)目錄》中責(zé)任者填寫立卷人，題名按照實際歸檔材料填寫，填寫時須按照材料產(chǎn)生的時間順序依次填入，頁碼以有文字內(nèi)容的頁面為一頁的方式統(tǒng)計（封面有文字也統(tǒng)計在內(nèi)）。

    ·《卷內(nèi)備考表》中立卷人、檢查人及時間須填寫，立卷人為整理及歸檔人，檢查人由單位負(fù)責(zé)人對案卷檢查后簽名。

    3.紙質(zhì)材料歸檔前，須在檔案管理系統(tǒng)上傳研究生終版學(xué)位論文和評審材料。具體要求如下：

    ·電子版材料須與紙質(zhì)版內(nèi)容保持一致；

    ·每位學(xué)生的材料組成一卷，案卷題名為“20XX級XX學(xué)院XX專業(yè)某某碩士學(xué)位論文及評審材料”，論文及評審材料上傳至相應(yīng)案卷下。

    ·電子版材料須內(nèi)容清晰、完整。若為掃描件，分辨率應(yīng)大于等于200DPI，要求PDF格式；若是從系統(tǒng)導(dǎo)出的材料，保存為PDF格式，按上述要求整理上傳至檔案管理系統(tǒng)即可。 

    4.檔案移交前須經(jīng)該單位兼職檔案員檢查，無誤后，移交人從檔案管理系統(tǒng)打印移交目錄，在移交單位經(jīng)手人處簽字并加蓋移交單位公章，一式兩份，向檔案室移交。

    5.交接檔案時，移交人須與檔案室工作人員對移交檔案進(jìn)行核對清點，無誤后檔案室在移交目錄簽字蓋章。

    檔案管理系統(tǒng)操作過程中如有任何問題，可咨詢檔案室工作人員（姜老師，0990-6633085）。

附件：

1. 附件1：卷內(nèi)目錄

2. 附件2：卷內(nèi)備考表