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     為規(guī)范校區(qū)檔案工作，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《中國(guó)石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)檔案管理工作規(guī)范（試行）》，本科畢業(yè)生成績(jī)單的具體歸檔要求如下：

     1.經(jīng)教（研）務(wù)部審核蓋章的畢業(yè)生成績(jī)單以專業(yè)為單位分開放置。

     2.每個(gè)專業(yè)成績(jī)單須按照學(xué)號(hào)順序排列，并附專業(yè)學(xué)生名單，名單內(nèi)學(xué)生順序應(yīng)與成績(jī)單排序一一對(duì)應(yīng)。

     名單須包括序號(hào)、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、備注等基本信息列（模板見附件1）。

     3.每個(gè)專業(yè)成績(jī)單須附紙質(zhì)版《卷內(nèi)備考表》一張（詳見附件2）?！毒韮?nèi)備考表》填寫要求：須填寫立卷人、檢查人及時(shí)間，立卷人為整理及歸檔人，檢查人由學(xué)院負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的教職工對(duì)案卷檢查后簽名。備考表須親筆簽名。

     4.電子版成績(jī)單應(yīng)與相應(yīng)紙質(zhì)材料的內(nèi)容及排序一致，具體要求如下：

     ·電子版成績(jī)單須在移交紙質(zhì)材料前上傳至檔案管理系統(tǒng)。其中，案卷題名為“XX學(xué)院20XX級(jí)XX專業(yè)畢業(yè)生成績(jī)單”，電子版成績(jī)單上傳至相應(yīng)的案卷下，1位學(xué)生的成績(jī)單為1件。

     ·系統(tǒng)中每位學(xué)生的電子版成績(jī)單以其學(xué)號(hào)命名；

     ·電子版材料須內(nèi)容清晰、完整。若為掃描件，分辨率應(yīng)大于等于200DPI，PDF格式；若是從系統(tǒng)導(dǎo)出的材料，保存為PDF格式，按上述要求整理后上傳至檔案管理系統(tǒng)即可。

     ·檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)操作可咨詢檔案室工作人員（姜老師，0990-6633085）。

     5.檔案移交前須經(jīng)該單位兼職檔案員檢查，無誤后，移交人從檔案管理系統(tǒng)打印移交目錄，在移交單位經(jīng)手人處簽字并加蓋學(xué)院公章，一式兩份，向檔案室移交。

     6.交接檔案時(shí)，移交人須與檔案室工作人員對(duì)移交檔案進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)，無誤后檔案室在移交目錄簽字蓋章。

附件：

1. 附件1：本科畢業(yè)生成績(jī)單目錄模板

2. 附件2：卷內(nèi)備考表