為規(guī)范校區(qū)檔案工作，加強檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)檔案管理工作規(guī)范（試行）》，科研項目材料的具體歸檔要求如下：
※歸檔材料要求原件歸檔；確實無法提供原件的，復(fù)印件歸檔時要對照原件加蓋公章；無原件且無法加蓋公章時，請在卷內(nèi)備考表中寫明復(fù)印件歸檔原因、原件存放單位地址及相關(guān)聯(lián)系方式等信息。
※科研類檔案須在項目驗收后兩個月內(nèi)歸檔。
1.常規(guī)項目：
（1）科研成果登記表
（2）科研合同(如無原件請在復(fù)印件上加蓋科技與信息部公章；如果是橫向課題，需加蓋已繳納印花稅章）
（3）預(yù)算書、協(xié)議變更等
（4）驗收意見
（5）研究報告、附圖冊（如無原件請在復(fù)印件上加蓋校區(qū)公章，超過10張紙需膠裝成冊，不能含有訂書釘）
（6）年度進展報告（需要加蓋校區(qū)公章）
（7）外協(xié)合同（如無原件請在復(fù)印件上加蓋科技與信息部公章）
（8）外協(xié)單位資質(zhì)審查表
（9）外協(xié)結(jié)題登記表
（10）外協(xié)研究報告（加蓋協(xié)作單位公章）
（11）審計情況說明
（12）其它與本次科研項目有關(guān)的內(nèi)容（包括課題查新報告、應(yīng)用成果證明、自主知識產(chǎn)權(quán)情況說明、獲獎證書等，以上均須原件）
●注：（1）、（2）、（4）、（5）為必須提交材料。
包含外協(xié)項目的科研項目除了提交上述必交的材料外，還須提交（7）-（10）。如有多個外協(xié)，請按照此順序多次重復(fù)。
每份科研項目必須提交《卷內(nèi)目錄》、《卷內(nèi)備考表》，填寫規(guī)范如下：
●《卷內(nèi)目錄》（日期按照文件最終形成日期填寫、頁碼以有文字內(nèi)容的頁面為一頁的方式統(tǒng)計（封面有文字也統(tǒng)計在內(nèi)））
●《卷內(nèi)目錄》中文件按照時間順序依次填寫、題名應(yīng)按照材料實際標(biāo)題填寫
●《科研成果登記表》和《卷內(nèi)備考表》不寫入《卷內(nèi)目錄》
●《卷內(nèi)備考表》（立卷人由整理及歸檔人簽字、檢查人由項目負責(zé)人簽字，填寫好時間）
●《卷內(nèi)目錄》和《卷內(nèi)備考表》見附件。
2.基金項目：
（1）科研成果登記表
（2）申請書（如無原件請在復(fù)印件上加蓋科技與信息部公章）
（3）批準(zhǔn)通知及相關(guān)事項（如無原件請在復(fù)印件上加蓋科技與信息部公章）
（4）計劃任務(wù)書
（5）預(yù)算書
（6）結(jié)題通知
（7）研究報告、附圖冊（如無原件請在復(fù)印件上加蓋校區(qū)公章，超過10張紙需膠裝成冊，不能含有訂書釘）
（8）年度進展報告（需要加蓋校區(qū)公章）
（9）外協(xié)合同（如無原件請在復(fù)印件上加蓋科技與信息部公章）
（10）外協(xié)單位資質(zhì)審查表
（11）外協(xié)結(jié)題登記表
（12）外協(xié)研究報告（加蓋協(xié)作單位公章）
（13）審計情況說明
（14）其它與本次科研項目有關(guān)的內(nèi)容（包括課題查新報告、應(yīng)用成果證明、自主知識產(chǎn)權(quán)情況說明、獲獎證書等，以上均須原件）
●注：（1）-（4）、（6）、（7）為必須提交材料。
包含外協(xié)項目的科研項目除了提交上述必交的材料外，還須提交（9）-（12）。如有多個外協(xié)，請按照此順序多次重復(fù)。
每份科研項目必須提交《卷內(nèi)目錄》、《卷內(nèi)備考表》，填寫規(guī)范如下：
●《卷內(nèi)目錄》（日期按照文件最終形成日期填寫、頁碼以有文字內(nèi)容的頁面為一頁的方式統(tǒng)計（封面有文字也統(tǒng)計在內(nèi)））
●《卷內(nèi)目錄》中文件按照時間順序依次填寫、題名應(yīng)按照材料實際標(biāo)題填寫
●《科研成果登記表》和《卷內(nèi)備考表》不寫入《卷內(nèi)目錄》
●《卷內(nèi)備考表》（立卷人由整理及歸檔人簽字、檢查人由項目負責(zé)人簽字，填寫好時間）
●《卷內(nèi)目錄》和《卷內(nèi)備考表》見附件。
3.單獨外協(xié)項目
（1）科研成果登記表
（2）外協(xié)合同（如無原件請在復(fù)印件上加蓋科技與信息部公章）
（3）外協(xié)單位資質(zhì)審查表
（4）外協(xié)結(jié)題登記表
（5）驗收意見
（6）外協(xié)研究報告（加蓋協(xié)作單位公章）
（7）審計情況說明
●注：（1）-（6）為必須提交材料。
每份科研項目必須提交《卷內(nèi)目錄》、《卷內(nèi)備考表》，填寫規(guī)范如下：
●《卷內(nèi)目錄》（日期按照文件最終形成日期填寫、頁碼以有文字內(nèi)容的頁面為一頁的方式統(tǒng)計（封面有文字也統(tǒng)計在內(nèi)））
●《卷內(nèi)目錄》中文件按照時間順序依次填寫、題名應(yīng)按照材料實際標(biāo)題填寫
●《科研成果登記表》和《卷內(nèi)備考表》不寫入《卷內(nèi)目錄》
●《卷內(nèi)備考表》（立卷人由整理及歸檔人簽字、檢查人由項目負責(zé)人簽字，填寫好時間）
●《卷內(nèi)目錄》和《卷內(nèi)備考表》見附件。
卷內(nèi)目錄填寫示意圖（單擊放大）
卷內(nèi)備考表填寫示意圖（單擊放大）
附件：
1.
附件1：卷內(nèi)目錄
2. 附件2：卷內(nèi)備考表
