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黨群類

DQ11

黨務(wù)綜合

校區(qū)綜合辦公室、

校區(qū)組織人事部

黨委、黨總支、支部綜合材料入此

DQ12

紀委

校區(qū)紀檢監(jiān)察部

DQ13

組織

校區(qū)組織人事部

黨校材料入此

DQ14

宣傳

校區(qū)黨群工作部

DQ15

統(tǒng)戰(zhàn)

校區(qū)黨群工作部

民主黨派材料入此

DQ16

工會

校區(qū)黨群工作部

婦女工作材料入此

DQ17

團委

校區(qū)學生工作與安全保衛(wèi)部

學生社團材料入此

行政類

XZ11

行政綜合

校區(qū)綜合辦公室

教職工代表大會和院、系、部等綜合材料入此

XZ12

人事

校區(qū)組織人事部

師資培訓材料入此

XZ13

監(jiān)察審計

校區(qū)紀檢監(jiān)察部

XZ14

武裝保衛(wèi)

校區(qū)學生工作與安全保衛(wèi)部

XZ15

后勤

校區(qū)校園管理部

XZ16

檔案、圖書

校區(qū)科技與信息部

XZ17

網(wǎng)絡(luò)信息

校區(qū)科技與信息部

教學類

JX11

綜合

校區(qū)教（研）務(wù)部

學生運動會、教學評估、優(yōu)秀教學評獎材料入此

JX12

學科與實驗室建設(shè)

校區(qū)教（研）務(wù)部、

校區(qū)校園管理部

JX13

招生

校區(qū)教（研）務(wù)部

JX14

學籍管理

校區(qū)學生工作與安全保衛(wèi)部

學生獎懲材料入此

JX15

課堂教學與實踐教學

校區(qū)教（研）務(wù)部

JX16

學位

校區(qū)教（研）務(wù)部

JX17

畢業(yè)生

校區(qū)教（研）務(wù)部

畢業(yè)生信息反饋工作入此

JX18

教材

校區(qū)教（研）務(wù)部

科研類

KY11

綜合

校區(qū)科技與信息部

科研經(jīng)費管理、學術(shù)活動材料入此

KY[12]

按學科、專業(yè)或項目設(shè)置類目

校區(qū)科技與信息部

產(chǎn)品類

CP11

綜合

CP[12]

按產(chǎn)品種類或項目設(shè)置類目

基建類

JJ11

綜合

校區(qū)校園管理部

JJ[12]

按單項工程設(shè)置類目

校區(qū)校園管理部

設(shè)備類

SB11

綜合

校區(qū)科技與信息部

SB[12]

按設(shè)備種類或型號設(shè)置類目

校區(qū)科技與信息部

出版物類

CB11

綜合

CB12

報紙

CB13

刊物

CB14

書稿

CB15

音像

外事類

WS11

綜合

WS12

出國（境）

校區(qū)教（研）務(wù)部

國際合作與會議材料入WS14

WS13

來校

校區(qū)教（研）務(wù)部

外國留學生工作材料入WS15

國際合作與會議材料入WS14

WS14

國際合作與會議

校區(qū)教（研）務(wù)部

WS15

外國留學生工作

校區(qū)教（研）務(wù)部

財會類

CK11

綜合

校區(qū)財務(wù)部

CK12

會計報表

校區(qū)財務(wù)部

CK13

會計帳簿

校區(qū)財務(wù)部

CK14

會計憑證

校區(qū)財務(wù)部

CK15

工資清冊

校區(qū)財務(wù)部

獎金、助學金入此

聲像類

SX12

照片

SX13

錄音帶

SX14

錄像帶

SX15

幻燈片

SX16

磁盤

SX17

影視膠片

SX18

縮微膠片

SX19

光盤

SX20

其他