中國(guó)石油大學(xué)(北京)克拉瑪依校區(qū)綜合辦公室是校區(qū)黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是負(fù)責(zé)校區(qū)黨委、行政辦公室事宜;負(fù)責(zé)與校本部及校外的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作;組織安排校區(qū)的黨務(wù)活動(dòng)及黨政有關(guān)會(huì)議;傳達(dá)、掌握、督促、檢查各單位貫徹執(zhí)行校區(qū)和上級(jí)部門的有關(guān)指示、決定的情況;組織起草工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函以及各種文件;負(fù)責(zé)收集校內(nèi)外各種信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);負(fù)責(zé)文件和檔案的管理;掌管黨委、行政印鑒;負(fù)責(zé)安排群眾來信來訪工作;承辦上級(jí)和校區(qū)交辦的其他工作。
掛靠以下辦公室:
督查辦公室:負(fù)責(zé)校區(qū)黨委和行政重大決策的督辦督查;負(fù)責(zé)校區(qū)年度重點(diǎn)工作、黨委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議決議的督辦落實(shí);負(fù)責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)重要批示、重要交辦事項(xiàng)和確立的督查事項(xiàng);負(fù)責(zé)信息調(diào)研,編寫督辦簡(jiǎn)報(bào)等,為校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考等;負(fù)責(zé)信息編撰,上報(bào)教育部、自治區(qū)等上級(jí)部門;負(fù)責(zé)與督辦督查有關(guān)的其他工作。
信訪工作辦公室:負(fù)責(zé)受理上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪事項(xiàng)或群眾反映涉及本校的信訪問題,協(xié)調(diào)處理群眾來信來訪;協(xié)調(diào)職能部門推進(jìn)信訪事項(xiàng)的辦理、答復(fù)和落實(shí);向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告重大、緊急信訪事項(xiàng);負(fù)責(zé)與信訪相關(guān)的其他工作。
法律事務(wù)辦公室:為校區(qū)的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見;參與校區(qū)規(guī)章制度建設(shè),對(duì)相關(guān)規(guī)范性文件進(jìn)行合法性審查;審查校區(qū)對(duì)外簽訂的重要合同,預(yù)防法律糾紛;為校區(qū)各職能部門和單位的公務(wù)活動(dòng)提供法律咨詢;負(fù)責(zé)學(xué)生申訴處理辦公室日常工作;校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)法律方面的工作。
保密委員會(huì)辦公室:負(fù)責(zé)起草修訂校區(qū)保密管理制度;組織指導(dǎo)保密教育和培訓(xùn)工作;組織保密檢查、審查以及指導(dǎo)工作;組織指導(dǎo)定密和變更密級(jí)、解密工作;查處違規(guī)行為和失泄密事件;提出保密責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲建議;其他日常保密管理工作。
校友工作辦公室:負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)組織,制定和實(shí)施校友工作計(jì)劃,成建制校友返校接待組織等,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各學(xué)院、職能部門開展校友工作,促進(jìn)地方校友會(huì)建設(shè),開展信息收集與管理、平臺(tái)搭建、服務(wù)、宣傳等工作。
發(fā)展規(guī)劃辦公室:負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)改革與發(fā)展的有關(guān)重大問題開展調(diào)研和論證;負(fù)責(zé)組織校區(qū)發(fā)展規(guī)劃的制訂,并做好規(guī)劃實(shí)施的協(xié)調(diào)、檢查、考核與評(píng)估等工作;負(fù)責(zé)制定學(xué)院(研究院)考核標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)校區(qū)事業(yè)發(fā)展概況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。
高教研究辦公室:負(fù)責(zé)收集、分析國(guó)內(nèi)外高等教育改革與發(fā)展動(dòng)態(tài)信息,為校區(qū)的重要決策提供咨詢;結(jié)合高等教育發(fā)展和校區(qū)需要開展高等教育研究工作。