中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)

大型儀器設備開放共享管理辦法

（試行）

第一章 總  則

第一條  為加強大型儀器設備的管理，提高使用效益，促進資源的有效配置及開放共享，建立健全大型儀器設備的資源共享機制，依據(jù)教育部《高等學校儀器設備管理辦法》、科技部《國家重大科研基礎設施和大型科研儀器開放共享管理辦法》和中國石油大學（北京）《大型儀器設備管理辦法》等相關文件精神，結(jié)合校區(qū)實際，制定本辦法。

第二條  本辦法所稱的大型儀器設備是指除涉密等特殊要求以外，單臺（套）原值在人民幣40萬元（含）以上、用于教學、科研的設備和設施，以及教育部明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設備。

第三條  無論何種經(jīng)費來源（教學、科研、專項經(jīng)費、基金、貸款、贈款、自籌經(jīng)費等）購買的大型儀器設備，以及多種渠道（購置、自制、調(diào)撥、贈送等）進入校區(qū)的大型儀器設備，均適用本辦法。

第二章 管理職責

第四條  校區(qū)的大型儀器設備開放共享實行“統(tǒng)一領導、分級管理、專管共用、資源共享”的管理體制，在完成學校教學、科研任務的同時，積極開展大型儀器設備開放共享，提高大型儀器設備的使用效益。

第五條  校區(qū)成立大型儀器設備管理委員會，主任由校區(qū)校長擔任，副主任由主管教學和國有資產(chǎn)的校區(qū)領導擔任，成員由科技與信息部、研究生部、教務部、校園管理部、財務部負責人組成。大型儀器設備管理委員會對全校大型儀器設備的管理工作進行指導、監(jiān)督和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

第六條  實驗室管理辦公室負責校區(qū)大型儀器設備開放共享工作的整體組織實施。

第七條  科技與信息部負責組織科研用大型儀器設備購置論證、技術驗收等工作。負責科研用大型儀器設備開放共享的監(jiān)督管理。負責大型設備開放共享信息化平臺（以下簡稱“共享平臺”）的建設與運行。

第八條  研究生部負責組織研究生教學大型儀器設備購置論證、驗收等工作。負責研究生教學大型儀器設備開放共享的監(jiān)督管理。

第九條  教務部負責組織本科生教學大型儀器設備購置論證、驗收等工作。負責本科生教學大型儀器設備開放共享的監(jiān)督管理。

第十條  其他相關業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務范圍支持配合大型儀器設備開放共享管理工作。

第十一條  大型儀器設備所在學院和分析測試中心是大型儀器設備使用和管理的直接責任單位，其主要職責是：

1.組織實施校區(qū)關于大型儀器設備管理政策，制定本單位相關管理制度。統(tǒng)籌安排物理空間、建設運行經(jīng)費和人員，將本單位具備共享條件的大型儀器設備集中管理，在滿足本學科服務需求的基礎上，面向校內(nèi)外開放。

2.加強實驗技術隊伍建設，協(xié)調(diào)解決設備用房及設施配備。定期檢查大型儀器設備使用及管理情況，及時解決有關問題。

3.對本單位儀器設備的使用成本進行測算，擬定儀器設備服務收費標準，負責本單位大型儀器設備服務收費監(jiān)管和經(jīng)費使用管理。

4.組織開展CMA及CNAS認證。

第十二條 大型儀器設備管理員是大型儀器設備的直接負責人。管理員的主要職責包括：

1.制定儀器設備使用手冊和操作規(guī)范，熟練掌握儀器設備的性能和使用方法，定期對儀器設備的性能、指標進行校驗和標定，組織開發(fā)儀器設備新功能；

2.定期做好儀器設備的維護和保養(yǎng)工作，使儀器設備處于良好的工作狀態(tài)，確保教學科研等各項工作的順利開展；

3.實施儀器設備開放共享，不斷提高設備利用率和使用效益，對大型設備使用成本進行測算，提出收費標準；

4.建立健全儀器設備使用管理制度和技術檔案，確保儀器設備使用記錄和維護維修記錄內(nèi)容完整、準確、規(guī)范；

5.做好儀器設備操作培訓工作；

6.做好大型設備的新功能和檢測方法開發(fā)，為校區(qū)教學、科研提供服務的同時，在功能利用和檢測技術方面形成創(chuàng)新。

第十三條  管理員應按以下規(guī)則確定：

1.單位統(tǒng)一出資購置的大型儀器設備：管理員原則上為實驗技術人員，教學大型儀器設備為實驗教學崗人員，科研大型儀器設備為實驗技術崗人員。因支持某學科或研究方向購置的訂制或特制大型儀器設備校區(qū)可指定教師作為管理員，并對設備所屬實驗室重點進行評估考核。

2.教師自籌經(jīng)費采購的大型儀器設備：管理員為教師。

3.教師自籌部分經(jīng)費購置的大型儀器設備：教師在設備論證前提出申請（經(jīng)濟管理、基礎學科不低于5%自籌，支撐學科不低于10%自籌，國家級重點學科不低于15%自籌），經(jīng)大型儀器設備管理委員會審議通過，可作為大型儀器設備的管理員，校區(qū)對領用教師所在實驗室重點進行評估考核。

4.實驗室建設期間，校區(qū)可指定教師作為大型儀器設備臨時管理員，時間不超過2年。

第三章 申請、論證及采購

第十四條  學院要根據(jù)校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合本學院的教學、科研等需要，提出大型儀器設備的申購計劃。

第十五條  教學大型儀器設備的論證由研究生部或教務部牽頭組織，科研大型儀器設備的論證由科技與信息部牽頭組織。

第十六條  大型儀器設備購置時要充分考慮科研和教學需求、配套運行經(jīng)費、管理人員、存放地點、項目支撐、研究成果、設備安裝環(huán)境、用水用電安全等因素。

第十七條  可行性論證批準后，大型儀器設備采購和驗收參照校區(qū)采購相關管理辦法執(zhí)行。

第四章 調(diào)撥、維修及報廢

第十八條  凡符合下列條件之一的大型儀器設備，實驗室管理辦公室可以進行調(diào)撥：

1.長期閑置不用、低效運轉(zhuǎn)的。

2.因單位撤銷、合并、分立或隸屬關系改變而移交的。

3.因教學、科研任務發(fā)生改變，不再使用的。

4.性能或技術指標達不到教學、科研要求的。

5.運行共享考核不達標且整改不到位的。

6.由教師作為臨時設備管理員的。

第十九條  大型儀器設備所屬實驗室負責該儀器設備的維修維護。

第二十條  大型儀器設備報廢參照校區(qū)國有資產(chǎn)相關管理辦法執(zhí)行。

第五章 共享收費管理

第二十一條  所有大型儀器設備均需納入共享平臺進行共享，便于儀器設備的有效使用機時統(tǒng)計和開放共享管理。按照“應享盡享”的原則，鼓勵將原值低于40萬元的儀器設備依托共享平臺進行共享。

第二十二條  大型儀器設備自驗收后60個工作日內(nèi)完成入網(wǎng)。

第二十三條  大型儀器設備共享服務采用有償使用、合理收費、保障運行的管理方式。

第二十四條  大型儀器設備原則上應保持其完整性，確因功能開發(fā)、升級改造、研制新產(chǎn)品等原因影響其完整性的，由學院審核通過，報科技與信息部和校園管理部批準后方可實施，可暫時不參與共享。

第二十五條  大型儀器設備加入共享平臺方可收取測試分析費。按照教學計劃使用大型儀器設備，不收取任何費用。

第二十六條  收費標準的制定和審批

（一）參照同類儀器設備市場服務價格，合理制定收費標準。主要成本要素：設備折舊費、水電費、房屋占用費、實驗耗材費、人員費、設備維修維護費、技術服務費、管理費和稅費等。

（二）收費標準包含“校內(nèi)”“校外”二類，應根據(jù)實際情況制定差異化的收費標準和機時獎勵政策，提升使用機時。收費標準由所在學院或分析測試中心審核，并經(jīng)實驗室管理辦公室批準后執(zhí)行。

（三）教師出資配套由單位統(tǒng)一管理的大型儀器設備，該教師優(yōu)先使用并按配套金額享有一定優(yōu)惠。

第二十七條  經(jīng)費卡管理

（一）為有分析測試業(yè)務的學院與分析測試中心建立“分析測試經(jīng)費卡”，專門用于儀器設備共享服務的費用結(jié)算。運行良好的省部級與校級實驗室等研究平臺，提交建卡申請，經(jīng)學院審核，科技與信息部審核通過后予以建卡。

（二）各類分析測試服務項目所取得的分析測試費均需上賬到相應的分析測試經(jīng)費卡，任何單位或個人不得截留、挪用、擠占、隱匿、轉(zhuǎn)移、套取。

（三）有下列情況之一的校區(qū)可凍結(jié)并撤銷平臺分析測試經(jīng)費卡：

1. 連續(xù)兩年經(jīng)費收入在5萬以下的；

2. 所依托實驗室或研究平臺已撤銷的。

（四）凍結(jié)后的分析測試經(jīng)費卡余額，校區(qū)收取30%，剩余70%轉(zhuǎn)入學院科研發(fā)展基金。

第二十八條  收費的分配和使用

（一）校區(qū)對分析測試費收取15%間接費用（校區(qū)12%，學院/分析測試中心3%）。

（二）平臺建設運行費用不低于分析測試費的35%，包括實驗儀器設備及配件的購買、儀器設備維護升級、實驗室裝修改造等。

（三）績效支出不超過分析測試費的30%，具體績效比例根據(jù)儀器設備開放共享考核結(jié)果確定。當年發(fā)放上一年度分析測試費績效，發(fā)放人員和金額需在二級單位內(nèi)公示并接受監(jiān)督。

（四）剩余經(jīng)費可列支設備費、材料費、勞務費、專家咨詢費、材料費等科研直接經(jīng)費以及房屋使用費、培訓費、儀器維護相關服務等實驗室運行相關費用。

第六章 考核評價

第二十九條  實驗室管理辦公室按年度對儀器設備開放共享情況及使用效益進行績效考核。

第三十條  對不實行開放共享或大型儀器設備利用率低的學院或分析測試中心，根據(jù)實際情況采取儀器設備關?；蛘{(diào)撥、減少設備經(jīng)費投入、公布申購人名單與扣減年度績效等措施。

第三十一條  在大型設備管理工作中因失職造成閑置浪費和責任事故，以及存在弄虛作假、私自使用設備、違規(guī)收支經(jīng)費等情形的，校區(qū)將追究當事人和使用單位的責任，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》等有關規(guī)定給予處分，并調(diào)撥當事人管理的設備、取消使用單位下一年度申請大型設備資格；涉嫌違紀的，由紀檢監(jiān)察部門調(diào)查核實，對有關責任人進行處理。

第七章   附  則

第三十二條 本辦法由科技與信息部負責解釋。

第三十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)大型科研儀器設備開放共享管理辦法（試行）》（中石大克校區(qū)信科〔2020〕3號）同時廢止。

中石大克校區(qū)科信〔2024〕3號關于印發(fā)《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)大型儀器設備開放共享管理辦法》的通知