為提高科研管理服務效率，加強校本部與校區(qū)科研協(xié)同管理，非財政項目跨校區(qū)分割協(xié)同管理流程請示如下：
一、具體示例
教師承擔的非財政項目，經(jīng)費可以根據(jù)項目研究需要進行跨校區(qū)分割。包括項目負責人為本部教師和項目負責人為校區(qū)教師兩種情況。以下流程以項目負責人為本部教師，合同金額100萬元，本部60萬元、校區(qū)40萬元進行分割為例。
二、建議業(yè)務流程
1.提出申請。項目立項后，項目負責人根據(jù)開題設計或其他支撐材料提出經(jīng)費分割申請，填寫非財政項目跨校區(qū)分割申請表（附表1），明確分割比例，同意分割部分經(jīng)費，后續(xù)使用由校區(qū)對應教師負責，經(jīng)校本部科技處、校區(qū)科技與信息部審核通過后進入下一步。
2.新建項目。按照經(jīng)費分割申請，本部科技處在本部科研系統(tǒng)中，將該項目原金額扣除分割部分金額，即由100萬元變?yōu)?0萬元，項目名稱改為“原項目名-部分1”，校區(qū)科技與信息部在校區(qū)科研系統(tǒng)中新建對應金額（即40萬元）的項目，項目名稱標注為“原項目名-部分2”，項目負責人為校區(qū)對應負責教師。
3.開具發(fā)票。假設甲方要求第一次開具30%合同金額（即30萬元）的發(fā)票。根據(jù)項目實際研究經(jīng)費需要，經(jīng)項目負責人確定，從本部項目中申請開具30×M萬元發(fā)票，從校區(qū)對應項目中申請30×（1-M）萬元發(fā)票，其中M為開票比例，0≤M≤1。當M=0或1時，為校區(qū)或校本部獨立開具發(fā)票情況，已有成熟流程,此處不再贅述。當0＜M＜1時開具發(fā)票流程為：
（1）校本部項目負責人在校本部科研系統(tǒng)該項目中申請30×M萬元的發(fā)票；校區(qū)對應負責人在校區(qū)科研系統(tǒng)對應項目中申請30×（1-M）萬元的發(fā)票。
（2）校區(qū)對應負責人按照校區(qū)非財政項目、校本部發(fā)票開具及稅費報銷流程（已有成熟流程）墊付稅費，并填寫跨校區(qū)非財政項目預借票據(jù)補充信息表（附件2）。
（3）最后將①稅費銀行回單、②科研系統(tǒng)導出的預借票據(jù)申請2份(30M萬元和30(1-M)萬元各1份)、③附件2補充信息表，一并拿到財務處開具一張30萬元的發(fā)票。
4.來款上賬。校本部賬戶來款30萬元，按照申請發(fā)票金額和認領金額相同的原則，校本部項目負責人在本部科研系統(tǒng)中認領30M萬元，正常上賬即可。校區(qū)對應負責人在校區(qū)科研系統(tǒng)中認領30(1-M)萬元，校區(qū)科技與信息部組織經(jīng)費轉賬流程（已有成熟流程），30(1-M)萬元從校本部轉至校區(qū)后，校區(qū)對應負責人進行上賬。校區(qū)與校本部各自收取管理費。
5.后續(xù)管理。后續(xù)項目管理按照兩個相對獨立項目的原則，沿用現(xiàn)有流程進行管理。項目校區(qū)部分經(jīng)費的支出、績效、勞務、獎勵由校區(qū)對應負責人管理，結余經(jīng)費不再轉回校本部。項目結題后在校本部與校區(qū)同時歸檔。
若項目負責人為校區(qū)教師，則在“2.新建項目”部分中,改為在校區(qū)科研系統(tǒng)中修改項目金額，在校本部科研系統(tǒng)中新建項目，其他流程保持一致。
附表1-非財政項目跨校區(qū)分割申請表