各學(xué)院:
根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)(北京)克拉瑪依校區(qū)引進(jìn)人才科研啟動(dòng)項(xiàng)目管理辦法(修訂)》相關(guān)要求,對(duì)已立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、檢查范圍
2016年-2019年立項(xiàng)的實(shí)施期滿1年的項(xiàng)目,詳見(jiàn)附件1。
二、時(shí)間進(jìn)度安排
1.報(bào)告填寫(5月25日-6月7日):參加結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(附件2),6月5日前結(jié)束相關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支及報(bào)銷業(yè)務(wù),完成決算表相關(guān)部門審簽,準(zhǔn)備匯報(bào)多媒體;參加中期檢查的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫中期檢查報(bào)告(附件3),準(zhǔn)備匯報(bào)多媒體。
2.信科形式審查(6月8月-14日):請(qǐng)于6月8日前將結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(決算表用掃描件替換)和中檢報(bào)告電子版以學(xué)院為單位發(fā)送信息與科技管理部。
3.項(xiàng)目評(píng)審(6月15日-25日):
1)會(huì)議評(píng)審:各學(xué)院組織專家(2-3名具有高級(jí)職稱的相關(guān)領(lǐng)域研究人員,信息與科技管理部相關(guān)人員參會(huì))進(jìn)行評(píng)審,具體時(shí)間由各學(xué)院自定。
2)系統(tǒng)結(jié)題:評(píng)審結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在校區(qū)科研創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)-科研項(xiàng)目-結(jié)題驗(yàn)收-新增-選擇驗(yàn)收項(xiàng)目名稱,上傳結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)題評(píng)審意見(jiàn)+評(píng)審組名單;中期檢查的項(xiàng)目需在中檢模塊上傳2021年度中檢報(bào)告、2021年度中檢評(píng)審意見(jiàn)+評(píng)審組名單;以上材料的文件名須以本通知為準(zhǔn)。
4.紙質(zhì)材料提交(6月26日-30日):6月30日前,結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告紙質(zhì)版(雙面打印,一式兩份,簽章齊全)、進(jìn)展匯總表(附件4)電子版由學(xué)院統(tǒng)一提交至信息與科技管理部,紙質(zhì)材料核對(duì)無(wú)誤后辦理結(jié)題審簽。
三、其他注意事項(xiàng)
1.項(xiàng)目已到期如不能在規(guī)定期限內(nèi)驗(yàn)收可以申請(qǐng)延期1年(已延期過(guò)的項(xiàng)目不可再延期),并填寫中期檢查報(bào)告和延期申請(qǐng)書。
2.已延期卻不能驗(yàn)收(或驗(yàn)收仍不合格)的項(xiàng)目填寫中期檢查報(bào)告和項(xiàng)目終止申請(qǐng)書。各院應(yīng)根據(jù)情況對(duì)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研工作進(jìn)行督檢。
3.已驗(yàn)收項(xiàng)目及終止項(xiàng)目未撥經(jīng)費(fèi)不再撥付。
4.本次驗(yàn)收項(xiàng)目及終止項(xiàng)目請(qǐng)務(wù)必在6月5日前完成相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷及決算,結(jié)余經(jīng)費(fèi)將于6月10日統(tǒng)一收回學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)賬戶中。
5.相關(guān)附件通過(guò)OA發(fā)至各學(xué)院。
附件1:中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目名單
附件2:結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
附件3:中期檢查報(bào)告
附件4:進(jìn)展匯總表
信息與科技管理部
2021年4月22日