第一章   總則

第一條 為規(guī)范大學(xué)城公共場所多媒體設(shè)備設(shè)施的共享共用，加強(qiáng)共享管理，有序合理使用公共資源，確保設(shè)備設(shè)施穩(wěn)定可靠運(yùn)行，結(jié)合大學(xué)城實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 本辦法中的公共場所多媒體是指大學(xué)城J2國際交流中心報(bào)告廳、J2國際交流中心會(huì)議室、紅山湖體育館、風(fēng)雨體育場等三家實(shí)體單位公共區(qū)域場所共享共用的多媒體設(shè)備設(shè)施，包括投影儀、電子大屏、電視、擴(kuò)音設(shè)備、視頻音頻矩陣、計(jì)算機(jī)等設(shè)備設(shè)施。

第三條 大學(xué)城三家實(shí)體單位是指中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)（以下簡稱校區(qū)）、克拉瑪依職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱克職院）、新疆技師學(xué)院。

第二章   管理職責(zé)

第四條 校區(qū)信息與科技管理部是大學(xué)城公共場所多媒體的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公共場所多媒體的規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護(hù)，僅接受公共場所會(huì)場歸口管理部門（校區(qū)綜合辦公室、文理學(xué)院體育系等）的會(huì)議活動(dòng)安排，指定一名管理員負(fù)責(zé)日常管理協(xié)調(diào)。

第五條 克職院、新疆技師學(xué)院是大學(xué)城公共場所多媒體的配合管理單位，分別指定歸口配合管理部門及一名相對固定的操作管理員報(bào)校區(qū)，負(fù)責(zé)各自單位安排會(huì)議的多媒體使用操作，協(xié)助配合校區(qū)做好相關(guān)工作。如大學(xué)城外單位申請使用公共區(qū)域會(huì)場，由校區(qū)信息與科技管理部負(fù)責(zé)多媒體使用操作。

第三章   共享管理使用

第六條 校區(qū)信息與科技管理部在接收到公共場所會(huì)場歸口管理部門的會(huì)議活動(dòng)安排后，通知會(huì)議活動(dòng)主辦單位的歸口管理部門，由歸口管理部門安排各自的操作管理員進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)期間多媒體設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行保障工作。

第七條 操作管理員應(yīng)接受操作培訓(xùn)，熟練使用多媒體設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格遵守使用規(guī)范和操作流程。

第八條 每位操作管理員應(yīng)妥善保管一把多媒體設(shè)備操作間門禁鑰匙，嚴(yán)禁外借門禁鑰匙及多媒體設(shè)備設(shè)施，不得擅自更變設(shè)備設(shè)施及線路，禁止無關(guān)人員進(jìn)入多媒體設(shè)備操作間。

第九條 會(huì)議活動(dòng)主辦單位應(yīng)自備計(jì)算機(jī)。操作管理員應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)前，提前一天進(jìn)行測試多媒體設(shè)備設(shè)施，提前半小時(shí)開機(jī)做好準(zhǔn)備；在會(huì)議活動(dòng)期間堅(jiān)守崗位，做好多媒體設(shè)備設(shè)施運(yùn)行服務(wù)保障；會(huì)議結(jié)束后整理好相關(guān)物品，關(guān)閉設(shè)備及照明電源，關(guān)好門窗。

第十條 操作管理員要做好多媒體設(shè)備設(shè)施運(yùn)行記錄，如遇設(shè)備設(shè)施故障，及時(shí)通知校區(qū)管理員進(jìn)行維修。

第十一條 操作管理員應(yīng)保持多媒體操作間環(huán)境及設(shè)備設(shè)施的干凈整潔，嚴(yán)禁在操作間及會(huì)場抽煙、吃零食，做好操作間的防火、防水、防盜、防濕、防過熱等工作。

第十二條 校區(qū)管理員要定期組織開展多媒體設(shè)備設(shè)施的巡檢工作，及時(shí)排除故障隱患，做好巡檢記錄。

第十三條 各實(shí)體單位應(yīng)加強(qiáng)操作管理員的管理教育，操作管理員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，因操作管理員人為因素導(dǎo)致的設(shè)備損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償，造成嚴(yán)重后果的將取消相應(yīng)實(shí)體單位的公共場所多媒體使用資格權(quán)限，并按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。

第四章   附則

第十四條 本辦法由校區(qū)信息與科技管理部負(fù)責(zé)解釋。