第一章 總則

第一條 為加強校區(qū)學(xué)術(shù)交流活動的規(guī)范化管理，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，提高教學(xué)和科研水平，依據(jù)國家有關(guān)文件精神，結(jié)合校區(qū)實際，特制定本管理辦法。

第二條 開展學(xué)術(shù)交流活動必須要與黨和國家的方針政策相一致，不得有違背中央精神的不良言論；必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及校區(qū)的各項規(guī)章制度，不得損害國家、社會、學(xué)校的利益和師生員工的合法權(quán)益，不得有影響校區(qū)穩(wěn)定發(fā)展大局的內(nèi)容。

第二章 學(xué)術(shù)交流活動的范圍

第三條 本辦法所指的學(xué)術(shù)交流活動主要為：學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)報告等。

1.學(xué)術(shù)會議：校區(qū)教職工參加的在國內(nèi)舉辦的各種學(xué)術(shù)會議；由校區(qū)主辦、承辦或與校外單位共同主辦、承辦的全國性和地方性的學(xué)術(shù)活動。

2.學(xué)術(shù)報告：邀請國內(nèi)外專家學(xué)者來校區(qū)進行的學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)講座等活動，以及校區(qū)內(nèi)部舉辦的學(xué)術(shù)講座等。

第三章 學(xué)術(shù)會議的管理

第四條 主辦或承辦全國性和地方性學(xué)術(shù)會議必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)報批，任何單位和個人都不得以“中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)”的名義主辦或承辦全國性和地方性的學(xué)術(shù)會議。

第五條 主辦或承辦或與外單位共同主辦或承辦的學(xué)術(shù)會議必須具備下列條件：

1.會議堅持四項基本原則、指導(dǎo)思想正確、目的明確。會議主題必須有利于校區(qū)科學(xué)技術(shù)研究、學(xué)科建設(shè)和科技人才隊伍建設(shè)，對校區(qū)教學(xué)和科研工作具有實質(zhì)性地推動作用。

2.會議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域，校區(qū)必須具有一定的研究基礎(chǔ)。

3.全國性學(xué)術(shù)會議必須邀請到國內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席，參會學(xué)者應(yīng)不少于20人，省外學(xué)者應(yīng)不少于1/3，至少有2篇以上校區(qū)教師的研究論文入選會議交流。

第六條 實行會前申報制度

主辦或承辦或與外單位共同主辦學(xué)術(shù)會議的具體部門須于會議前一個月向信息與科技管理部提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會議的詳細方案，具體內(nèi)容包括：會議名稱、主題、主辦單位、會議地點、時間、組織機構(gòu)、經(jīng)費來源及預(yù)算明細、日程安排、到會專家學(xué)者名單及校區(qū)提交論文情況等，由信息與科技管理部進行審查，上報校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可實施。

第七條 各部門主辦或承辦或與外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會議結(jié)束后，須向信息與科技管理部提交下列資料：

1.300—500字的會議綜述1份；

2.會議資料(包括音像資料等)1套；

3.會議經(jīng)費決算表1份。

第四章 學(xué)術(shù)報告的管理

第八條 學(xué)術(shù)報告管理

1.由校區(qū)各二級部門邀請的校內(nèi)外專家作的學(xué)術(shù)報告，由主辦部門提前一個星期提出申請，填寫《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)學(xué)術(shù)報告活動申請表》（見附件1），報信息與科技管理部統(tǒng)一審查，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行備案。

2.臨時性學(xué)術(shù)報告，需經(jīng)主辦部門申請，報信息與科技管理部審查后，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.審核批準(zhǔn)后的學(xué)術(shù)報告進行前，要在校園網(wǎng)發(fā)布公告，張貼海報。1次學(xué)術(shù)報告總體時間不得少于1小時。

4.學(xué)術(shù)報告結(jié)束后2日內(nèi)，需向信息與科技管理部提交300-500字的學(xué)術(shù)報告綜述1份，學(xué)術(shù)報告期間的照片2-5張，重大的學(xué)術(shù)報告需提交音像資料，由信息與科技管理部存檔。

第五章 學(xué)術(shù)活動的經(jīng)費管理

第九條 各部門主辦或承辦或與外單位共同主辦或承辦的全國性學(xué)術(shù)會議須列入年度工作計劃并編制預(yù)算，由教育與學(xué)術(shù)工作委員會審定。

第十條 校區(qū)教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議，所需經(jīng)費原則上應(yīng)從參加者所承擔(dān)的科研項目經(jīng)費或?qū)W科建設(shè)經(jīng)費中開支。無經(jīng)費者確需學(xué)校提供經(jīng)費資助的，可申請市政府教育發(fā)展專項資金，資助金額以批復(fù)為準(zhǔn)，必須做到：

1.有本人論文錄取的會議通知書。參會前，需由個人提出申請，填寫《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)學(xué)術(shù)會議審批表》（見附件2），經(jīng)信息與科技管理部審查后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其參會費用按財務(wù)管理規(guī)定報銷。

2.參加學(xué)術(shù)會議者在返校后15天之內(nèi)，應(yīng)向信息與科技管理部提交1份包括會議簡況、有價值的學(xué)術(shù)信息的書面報告，就學(xué)術(shù)會議內(nèi)容作1次專業(yè)內(nèi)的專題學(xué)術(shù)報告。

第十一條 經(jīng)同意來校區(qū)作學(xué)術(shù)報告的外請專家，其住宿、交通及用餐招待標(biāo)準(zhǔn)按校區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由學(xué)術(shù)報告組織單位提出申請，經(jīng)信息與科技管理部審定，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時應(yīng)經(jīng)管委會主任批準(zhǔn)，由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排。

第十二條 外請專家講課費標(biāo)準(zhǔn)（稅后）如下：

1.院士、全國知名專家，每學(xué)時支付酬金最高不超過1500元；

2.具有正高級職稱的專業(yè)人員，每學(xué)時支付酬金最高不超過1000元；

3.具有副高級職稱的專業(yè)人員，每學(xué)時支付酬金最高不超過500元；

其他人員講課費參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第六章 附則

第十三條 本辦法由信息與科技管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

       附件：

中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)學(xué)術(shù)報告活動申請表

中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)學(xué)術(shù)會議審批表