為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，落實(shí)育人為本理念，增強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)管理的時(shí)效性和針對(duì)性，促進(jìn)學(xué)生更好地成長(zhǎng)、成才，發(fā)揮學(xué)校、學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)三方聯(lián)動(dòng)的溝通效力。根據(jù)中國(guó)石油大學(xué)（北京）本科生學(xué)籍管理規(guī)定（修訂），結(jié)合校區(qū)相關(guān)規(guī)定，特此制定本辦法。
第一章 學(xué)業(yè)預(yù)警的性質(zhì)
第一條 學(xué)業(yè)預(yù)警是學(xué)院針對(duì)部分學(xué)生目前的學(xué)業(yè)困難情況，及時(shí)將學(xué)業(yè)事實(shí)告知學(xué)生本人和學(xué)生家長(zhǎng)，并將可能出現(xiàn)的不良后果（如退學(xué)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)等）予以提醒，以便學(xué)校、學(xué)生、家庭三方聯(lián)動(dòng)，及時(shí)采取有效措施，幫助學(xué)業(yè)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種教育和干預(yù)手段。
第二章 學(xué)業(yè)預(yù)警對(duì)象
第二條 學(xué)業(yè)預(yù)警對(duì)象是指截至發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警之時(shí)，必修課不及格學(xué)分達(dá)到10學(xué)分的學(xué)生。
第三條 學(xué)業(yè)預(yù)警分為適用于大一、大二學(xué)生的一般學(xué)業(yè)預(yù)警和適用于大三、大四學(xué)生的準(zhǔn)畢業(yè)生學(xué)業(yè)預(yù)警。
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大一、大二學(xué)年必修課程不及格學(xué)分≥10分的（不包括補(bǔ)考及重修后考核合格的課程）。
（二）準(zhǔn)畢業(yè)生學(xué)業(yè)預(yù)警
1.大三、大四學(xué)生當(dāng)前必修課程不及格學(xué)分≥10分的（不包括補(bǔ)考及重修后考核合格的課程）。
2.在校學(xué)習(xí)年限超過四年，未達(dá)到六年的。
第三章 學(xué)業(yè)預(yù)警程序
第四條 學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作由工學(xué)院學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)組織，由輔導(dǎo)員和班主任負(fù)責(zé)具體施行。
第五條 學(xué)業(yè)預(yù)警一般在開學(xué)期初補(bǔ)考結(jié)束后陸續(xù)開展。
第六條 進(jìn)入學(xué)業(yè)預(yù)警范圍的學(xué)生，由學(xué)生所在班級(jí)的輔導(dǎo)員和班主任，以學(xué)院名義向預(yù)警對(duì)象下達(dá)《工學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警告知書》。
第七條 《工學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警告知書》一式兩份。
第一份由學(xué)生本人簽字確認(rèn)后，學(xué)生本人留存；
第二份學(xué)生本人簽字后，以掃描件形式發(fā)給學(xué)生家長(zhǎng)，家長(zhǎng)可打印后簽字拍照發(fā)給學(xué)生，學(xué)院打印留存。若家長(zhǎng)打印不便，可授權(quán)給學(xué)生本人代簽，將家長(zhǎng)授權(quán)的截圖與學(xué)生本人代簽的告知書一同留存。
第四章 學(xué)業(yè)預(yù)警工作要求
第八條 高度重視學(xué)業(yè)預(yù)警工作，把學(xué)業(yè)預(yù)警作為學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)業(yè)管理，學(xué)院-學(xué)生-學(xué)生家長(zhǎng)三方聯(lián)動(dòng)，注重預(yù)警過程中的材料留存。
第九條 完成與預(yù)警對(duì)象的預(yù)警告知工作后，輔導(dǎo)員和班主任應(yīng)及時(shí)與學(xué)生、家長(zhǎng)聯(lián)系，組織教育引導(dǎo)與幫扶工作，并持續(xù)跟蹤，督促學(xué)生完成學(xué)業(yè)。
第十條 本辦法適用于工學(xué)院在籍學(xué)生，自發(fā)布之日起實(shí)施，由工學(xué)院學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。
工學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警告知書