第 周
中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)后勤應(yīng)急資金管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)后勤運行能力，保障其在突發(fā)情況下的正常運轉(zhuǎn)，促進后勤服務(wù)質(zhì)量的整體提升，解決后勤前期運行中存在問題，特設(shè)立校區(qū)后勤應(yīng)急資金。為規(guī)范后勤應(yīng)急資金的使用，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱后勤應(yīng)急資金，屬于校區(qū)預(yù)算內(nèi)資金。后勤應(yīng)急資金由校園管理部根據(jù)后勤運行的整體情況，在年初預(yù)算中按照單獨專項進行設(shè)立。
第三條 后勤應(yīng)急資金的管理、核算由校園管理部負(fù)責(zé)。
第四條 后勤應(yīng)急資金的使用、管理和監(jiān)督，適用本辦法。
第二章 使 用
第五條 后勤應(yīng)急資金的適用范圍如下:
1．應(yīng)對后勤運行中由不可抗力造成的突發(fā)事件、重大問題。
2．用于后勤運行中急需物資的購買。
3．用于有利于后勤服務(wù)質(zhì)量整體提升的事項支出。
4．用于后勤在運行過程中出現(xiàn)的其他問題或支出。
第六條 已經(jīng)有資金預(yù)算的項目均不能使用后勤應(yīng)急資金。
第七條 申請、審批流程：
1．后勤應(yīng)急資金的使用由申請使用單位負(fù)責(zé)人填寫《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)后勤應(yīng)急資金使用申請表》（見附件1），經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。
2．后勤應(yīng)急資金執(zhí)行校區(qū)《經(jīng)費支出管理辦法（試行）》中有關(guān)資金審批權(quán)限的規(guī)定；
3．使用部門需填寫《借支票（匯款）憑證》（見附件2）按照資金審批權(quán)限進行逐級審批；
4．由使用單位按照相關(guān)手續(xù)到財務(wù)辦理支付事宜。
第三章 監(jiān) 督 管 理
第八條 各使用單位應(yīng)對后勤應(yīng)急資金使用的真實性負(fù)責(zé)。
第九條 執(zhí)行校區(qū)各項財務(wù)管理規(guī)定，接受黨群工作部監(jiān)管。
第十條 校園管理部負(fù)責(zé)每年年終向校區(qū)管委會報告后勤應(yīng)急資金使用情況。
第四章 附 則
第十一條 本辦法由校園管理部負(fù)責(zé)解釋。
附件：1.中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)后勤應(yīng)急資金使用申請表
2.借支票（匯款）憑證
附件1：
編號：（由校園管理部統(tǒng)一編號） | ||||||
申請部門填寫 | 申請理由: | |||||
預(yù)算經(jīng)費出處： | ||||||
申請人： | ||||||
聯(lián)系電話： 0 | ||||||
擬采購商品或服務(wù)明細(xì)（項目數(shù)可自行增加） | ||||||
序號 | 物品或服務(wù)名稱 | 數(shù)量 | 單位 | 總 價 | 備注 | |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
總 計 | 0.00 | |||||
申請部門意見 | 簽字（蓋章）： 時間： | |||||
校園管理部意見 | 簽字（蓋章）： 時間： | |||||
黨群工作部意見 | 簽字（蓋章）： 時間： | |||||
校區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)意見 | 簽字： 時間： | |||||
附件2：
借 支 票 (匯 款) 憑 證
借款日期 年 月 日
借 款 部 門 (必填) | 電話(必填) | 經(jīng)費卡卡號(必填) | ||||||||||||
收 款 單 位 (必填) | 賬號(匯款時必填) | 開戶行(匯款時必填) | ||||||||||||
用途及附加 信息(必填) | ||||||||||||||
限額 (金額不確定) | 人民幣 (大寫) 萬 仟 佰 拾 元 角 分 (小寫) ￥ | |||||||||||||
定額 (金額確定) | 人民幣 (大寫) 萬 仟 佰 拾 元 角 分 (小寫) ￥ | |||||||||||||
蓋 章 | 管委會主任 | 總會計師 | 財務(wù)負(fù)責(zé)人 | 經(jīng)費卡（部門）負(fù)責(zé)人 | 經(jīng)手人 | |||||||||
借支票或辦理匯款前請認(rèn)真閱讀以下內(nèi)容：
1. 借支票請務(wù)必在經(jīng)費本登記支票號（支票右上角第二行八位數(shù)字），直聯(lián)電匯登記往來號，以便報賬時查找。
2. 借支票填寫一張，不必填寫賬號和開戶行，其它項目必填（注意：收款單位必須是其銀行開戶名稱）。
3. 辦理電匯一式二聯(lián)（已有發(fā)票的只填寫一聯(lián)），收款單位、賬號及開戶行的填寫必須準(zhǔn)確、完整。
4. 從借支票、匯款之日起，十日內(nèi)請速來財務(wù)報賬，報賬時須提供支票號或往來號。
5. 借款金額1-5萬元以上財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，5-10萬元總會計師簽字，10萬元以上總會計師、管委會主任簽字。
中石大克校區(qū)財〔2017〕3號關(guān)于印發(fā)《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)后勤應(yīng)急資金管理辦法》的通知
