校園管理部
第 周
圖書館座位管理系統(tǒng)詢價(jià)報(bào)告
1.購(gòu)置原因
圖書館擁有良好的學(xué)習(xí)氛圍和豐富的學(xué)術(shù)資源，已經(jīng)成為讀者查詢資料和自主學(xué)習(xí)的首選場(chǎng)所。同時(shí)，由于座位資源數(shù)量有限，以及缺乏合理有效的管理機(jī)制，從而出現(xiàn)讀者排隊(duì)搶座、大量長(zhǎng)期占座但又不正常使用等現(xiàn)象，這已成為圖書館面臨的一大難題，并由此帶來(lái)一系列影響：1.讀者認(rèn)為圖書館監(jiān)管服務(wù)沒有做到位，沒有有效監(jiān)管讀者占位后不使用的情況；2.有使用座位需求的讀者搶不到座位，而搶到座位資源的讀者沒有對(duì)座位進(jìn)行有效利用，造成大量座位資源的浪費(fèi)；3.讀者之間出現(xiàn)爭(zhēng)搶座位的情況，影響同學(xué)之間的和睦相處；4.對(duì)于占座不使用的情況，圖書館需要安排工作人員對(duì)座位進(jìn)行清理，增加了圖書館的人力成本。所以圖書館計(jì)劃購(gòu)置座位管理系統(tǒng)軟件及配套軟件，科學(xué)的把圖書館座位資源管理起來(lái)，解決圖書館長(zhǎng)期面臨的占座難題。
2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
擬利用2020年圖文信息中心建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)卡號(hào)：JX000009，本項(xiàng)預(yù)算：30萬(wàn)元。
3.詢價(jià)情況
擬采購(gòu)座位管理系統(tǒng)一套，我方對(duì)三家企業(yè)進(jìn)行了詢價(jià)，詢價(jià)情況如下：
1）北京艾迅特科技有限公司
聯(lián)系人：王元林，聯(lián)系電話：18511549445，報(bào)價(jià)：300000元；
2）江蘇圖智網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
聯(lián)系人：李云龍，聯(lián)系電話：18601994637，報(bào)價(jià)：299000元；
3）中京信（北京）科技有限公司
聯(lián)系人：史玉鳳，聯(lián)系電話：18612768847，報(bào)價(jià)：298700元。
4.專家意見
綜合考慮產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)，價(jià)格因素，售后服務(wù)，以及其他高校已使用情況，詢價(jià)小組專家意見：經(jīng)討論，決定采用中京信（北京）科技有限公司產(chǎn)品。
詢價(jià)小組成員：景民昌 盧順治 何奕言 魏楠 汪川
財(cái)務(wù)與校園管理部
2020年12月7日