校園管理部
第 周
中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)文件
中石大克校區(qū)財(cái)〔2017〕3號(hào)
關(guān)于印發(fā)《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)
后勤應(yīng)急資金管理辦法》的通知
校區(qū)各部門、單位：
現(xiàn)將《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)后勤應(yīng)急資金管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)
2017年3月10日
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中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)綜合辦公室 2017年3月10日印發(fā) |
中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)后勤應(yīng)急資金管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)后勤運(yùn)行能力，保障其在突發(fā)情況下的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量的整體提升，解決后勤前期運(yùn)行中存在問題，特設(shè)立校區(qū)后勤應(yīng)急資金。為規(guī)范后勤應(yīng)急資金的使用，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱后勤應(yīng)急資金，屬于校區(qū)預(yù)算內(nèi)資金。后勤應(yīng)急資金由財(cái)務(wù)與校園管理部根據(jù)后勤運(yùn)行的整體情況，在年初預(yù)算中按照單獨(dú)專項(xiàng)進(jìn)行設(shè)立。
第三條 后勤應(yīng)急資金的管理、核算由財(cái)務(wù)與校園管理部負(fù)責(zé)。
第四條 后勤應(yīng)急資金的使用、管理和監(jiān)督，適用本辦法。
第二章 使 用
第五條 后勤應(yīng)急資金的適用范圍如下:
1．應(yīng)對后勤運(yùn)行中由不可抗力造成的突發(fā)事件、重大問題。
2．用于后勤運(yùn)行中急需物資的購買。
3．用于有利于后勤服務(wù)質(zhì)量整體提升的事項(xiàng)支出。
4．用于后勤在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的其他問題或支出。
第六條 已經(jīng)有資金預(yù)算的項(xiàng)目均不能使用后勤應(yīng)急資金。
第七條 申請、審批流程：
1．后勤應(yīng)急資金的使用由申請使用單位負(fù)責(zé)人填寫《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)后勤應(yīng)急資金使用申請表》（見附件1），經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。
2．后勤應(yīng)急資金執(zhí)行校區(qū)《經(jīng)費(fèi)支出管理辦法（試行）》中有關(guān)資金審批權(quán)限的規(guī)定；
3．使用部門需填寫《借支票（匯款）憑證》（見附件2）按照資金審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批；
4．由使用單位按照相關(guān)手續(xù)到財(cái)務(wù)辦理支付事宜。
第三章 監(jiān) 督 管 理
第八條 各使用單位應(yīng)對后勤應(yīng)急資金使用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第九條 執(zhí)行校區(qū)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，接受黨群工作部監(jiān)管。
第十條 財(cái)務(wù)與校園管理部負(fù)責(zé)每年年終向校區(qū)管委會(huì)報(bào)告后勤應(yīng)急資金使用情況。
第四章 附 則
第十一條 本辦法由財(cái)務(wù)與校園管理部負(fù)責(zé)解釋。
附件：1.中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)后勤應(yīng)急資金使用申請表
2.借支票（匯款）憑證
附件1：
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編號(hào)：（由財(cái)務(wù)與校園管理部統(tǒng)一編號(hào)） |
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申請部門填寫 |
申請理由: |
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預(yù)算經(jīng)費(fèi)出處： |
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申請人： |
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聯(lián)系電話： 0 |
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擬采購商品或服務(wù)明細(xì)（項(xiàng)目數(shù)可自行增加） |
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序號(hào) |
物品或服務(wù)名稱 |
數(shù)量 |
單位 |
總 價(jià) |
備注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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總 計(jì) |
0.00 |
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申請部門意見 |
簽字（蓋章）： 時(shí)間： |
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財(cái)務(wù)與校園管理部意見 |
簽字（蓋章）： 時(shí)間： |
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黨群工作部意見 |
簽字（蓋章）： 時(shí)間： |
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校區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)意見 |
簽字： 時(shí)間： |
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附件2：
借 支 票 (匯 款) 憑 證
借款日期 年 月 日
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借 款 部 門 (必填) |
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電話(必填) |
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經(jīng)費(fèi)卡卡號(hào)(必填) |
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收 款 單 位 (必填) |
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賬號(hào)(匯款時(shí)必填) |
開戶行(匯款時(shí)必填) |
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用途及附加 信息(必填) |
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限額 (金額不確定) |
人民幣 (大寫) 萬 仟 佰 拾 元 角 分 (小寫) ￥ |
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定額 (金額確定) |
人民幣 (大寫) 萬 仟 佰 拾 元 角 分 (小寫) ￥ |
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蓋 章 |
管委會(huì)主任 |
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總會(huì)計(jì)師 |
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財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 |
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經(jīng)費(fèi)卡（部門）負(fù)責(zé)人 |
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經(jīng)手人 |
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借支票或辦理匯款前請認(rèn)真閱讀以下內(nèi)容：
1. 借支票請務(wù)必在經(jīng)費(fèi)本登記支票號(hào)（支票右上角第二行八位數(shù)字），直聯(lián)電匯登記往來號(hào)，以便報(bào)賬時(shí)查找。
2. 借支票填寫一張，不必填寫賬號(hào)和開戶行，其它項(xiàng)目必填（注意：收款單位必須是其銀行開戶名稱）。
3. 辦理電匯一式二聯(lián)（已有發(fā)票的只填寫一聯(lián)），收款單位、賬號(hào)及開戶行的填寫必須準(zhǔn)確、完整。
4. 從借支票、匯款之日起，十日內(nèi)請速來財(cái)務(wù)報(bào)賬，報(bào)賬時(shí)須提供支票號(hào)或往來號(hào)。
5. 借款金額1-5萬元以上財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，5-10萬元總會(huì)計(jì)師簽字，10萬元以上總會(huì)計(jì)師、管委會(huì)主任簽字。