第 周
“同學你好！你住在103單元，床上有你的姓名，這是宿舍鑰匙?！彪S著第一位學生辦理住宿，中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)的迎新工作正式拉開了序幕。財務與校園管理部作為迎新工作的后勤保障部門，早在暑假就開始了繁忙的準備工作，早部署、早落實、早排查、早整改，各崗位人員通力協(xié)作、分工落實，確保迎新工作順利推進，圓滿完成。
安全快捷，開通線上繳費
往年迎新期間經(jīng)常會遇到新生丟失現(xiàn)金的情況，今年財務與校園管理部在校區(qū)大力推行無現(xiàn)金繳付平臺。通過QQ群、微信推送等手段讓新生在開學前就可以進行線上的學費繳納。同時，財務人員聯(lián)合銀行工作人員在迎新點設立線下服務臺，保證每一位新生都能順利繳費。截至8月28日，2017級新生共有686人完成學費繳納。
加班加點，用心保障飲食供應
今年校區(qū)招生人數(shù)較2016年增加了一倍，為做好迎新期間的伙食供應，食堂工作人員利用暑假進行相關設施的改造與清洗，補充物資；迎新期間增加了菜肴品種，延長了營業(yè)時間；配備了值班的服務人員和廚師，增加特色餐飲，讓錯過正常就餐時間的新生及家長也能吃到熱乎乎的飯菜。據(jù)不完全統(tǒng)計，迎新期間食堂平均每天接待師生和家長1500余人次。
熱情周到，妥善安排新生住宿
財務與校園管理部早在暑假之初便開始規(guī)劃新生住宿，通過搬遷、修繕，共完成203間新生宿舍的衛(wèi)生清掃粉刷工作，完成110間宿舍的門鎖調(diào)換工作。新生辦理入住手續(xù)期間，宿管阿姨悉心為每位同學分發(fā)拖把、簸箕、笤帚、紙簍等衛(wèi)生工具和宿舍鑰匙，晚上還逐間深入宿舍了解新生入住適應情況及新生狀態(tài)，經(jīng)過短短一天的接觸，“阿姨好”、“阿姨我回來了”的聲音已在學生公寓處處可聞。
物美價廉，供應高品質(zhì)床上用品
為減少新生入學期間行李攜帶數(shù)量，上學期財務與校園管理部就積極組織開展新生床上用品的招標工作，通過公平競爭的招標引進兩家床上用品供應商。迎新期間供應商嚴格按照要求進行床品銷售，同時財務與校園管理部對供應的商品進行了抽檢，嚴把新生床上用品質(zhì)量關。
查漏補缺，做好教學開學前準備
暑假期間，財務與校園管理部對教學樓內(nèi)損壞的桌椅進行了維修，同時給各教室新裝了電子表和課表板，配備好粉筆、板材以及教鞭等教學用品，保證開學后教學工作的正常開展。
有條不紊，完成實驗室設備設施招標采購
暑假期間，財務與校園管理部積極與校本部及克拉瑪依市采購中心聯(lián)系，順利完成17個項目的采購工作，力保實驗室建設進度，保障教學實驗的正常開展。
吃、住、行、用是生活中再平常不過的小事，但對于財務與校園管理部來說，件件都是大事，這看似不足一提的瑣事背后，凝聚著部門全體職員的付出和心血，不怕苦不喊累的背后是心往一處想、勁兒往一處使的團結。安全可口的飯菜、溫馨舒適的宿舍、整潔優(yōu)雅的教室、干凈優(yōu)美的校園，是財務與校園管理部為學校迎新工作交出的一份成績單，他們用細節(jié)暖人心，用真心迎新生。
攝影：閆鵬 劉宇峰
編輯：袁玫
