第 周
“同學(xué)你好!你住在103單元,床上有你的姓名,這是宿舍鑰匙?!彪S著第一位學(xué)生辦理住宿,中國(guó)石油大學(xué)(北京)克拉瑪依校區(qū)的迎新工作正式拉開(kāi)了序幕。財(cái)務(wù)與校園管理部作為迎新工作的后勤保障部門(mén),早在暑假就開(kāi)始了繁忙的準(zhǔn)備工作,早部署、早落實(shí)、早排查、早整改,各崗位人員通力協(xié)作、分工落實(shí),確保迎新工作順利推進(jìn),圓滿(mǎn)完成。
安全快捷,開(kāi)通線(xiàn)上繳費(fèi)
往年迎新期間經(jīng)常會(huì)遇到新生丟失現(xiàn)金的情況,今年財(cái)務(wù)與校園管理部在校區(qū)大力推行無(wú)現(xiàn)金繳付平臺(tái)。通過(guò)QQ群、微信推送等手段讓新生在開(kāi)學(xué)前就可以進(jìn)行線(xiàn)上的學(xué)費(fèi)繳納。同時(shí),財(cái)務(wù)人員聯(lián)合銀行工作人員在迎新點(diǎn)設(shè)立線(xiàn)下服務(wù)臺(tái),保證每一位新生都能順利繳費(fèi)。截至8月28日,2017級(jí)新生共有686人完成學(xué)費(fèi)繳納。
加班加點(diǎn),用心保障飲食供應(yīng)
今年校區(qū)招生人數(shù)較2016年增加了一倍,為做好迎新期間的伙食供應(yīng),食堂工作人員利用暑假進(jìn)行相關(guān)設(shè)施的改造與清洗,補(bǔ)充物資;迎新期間增加了菜肴品種,延長(zhǎng)了營(yíng)業(yè)時(shí)間;配備了值班的服務(wù)人員和廚師,增加特色餐飲,讓錯(cuò)過(guò)正常就餐時(shí)間的新生及家長(zhǎng)也能吃到熱乎乎的飯菜。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),迎新期間食堂平均每天接待師生和家長(zhǎng)1500余人次。
熱情周到,妥善安排新生住宿
財(cái)務(wù)與校園管理部早在暑假之初便開(kāi)始規(guī)劃新生住宿,通過(guò)搬遷、修繕,共完成203間新生宿舍的衛(wèi)生清掃粉刷工作,完成110間宿舍的門(mén)鎖調(diào)換工作。新生辦理入住手續(xù)期間,宿管阿姨悉心為每位同學(xué)分發(fā)拖把、簸箕、笤帚、紙簍等衛(wèi)生工具和宿舍鑰匙,晚上還逐間深入宿舍了解新生入住適應(yīng)情況及新生狀態(tài),經(jīng)過(guò)短短一天的接觸,“阿姨好”、“阿姨我回來(lái)了”的聲音已在學(xué)生公寓處處可聞。
物美價(jià)廉,供應(yīng)高品質(zhì)床上用品
為減少新生入學(xué)期間行李攜帶數(shù)量,上學(xué)期財(cái)務(wù)與校園管理部就積極組織開(kāi)展新生床上用品的招標(biāo)工作,通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)的招標(biāo)引進(jìn)兩家床上用品供應(yīng)商。迎新期間供應(yīng)商嚴(yán)格按照要求進(jìn)行床品銷(xiāo)售,同時(shí)財(cái)務(wù)與校園管理部對(duì)供應(yīng)的商品進(jìn)行了抽檢,嚴(yán)把新生床上用品質(zhì)量關(guān)。
查漏補(bǔ)缺,做好教學(xué)開(kāi)學(xué)前準(zhǔn)備
暑假期間,財(cái)務(wù)與校園管理部對(duì)教學(xué)樓內(nèi)損壞的桌椅進(jìn)行了維修,同時(shí)給各教室新裝了電子表和課表板,配備好粉筆、板材以及教鞭等教學(xué)用品,保證開(kāi)學(xué)后教學(xué)工作的正常開(kāi)展。
有條不紊,完成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備設(shè)施招標(biāo)采購(gòu)
暑假期間,財(cái)務(wù)與校園管理部積極與校本部及克拉瑪依市采購(gòu)中心聯(lián)系,順利完成17個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)工作,力保實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)度,保障教學(xué)實(shí)驗(yàn)的正常開(kāi)展。
吃、住、行、用是生活中再平常不過(guò)的小事,但對(duì)于財(cái)務(wù)與校園管理部來(lái)說(shuō),件件都是大事,這看似不足一提的瑣事背后,凝聚著部門(mén)全體職員的付出和心血,不怕苦不喊累的背后是心往一處想、勁兒往一處使的團(tuán)結(jié)。安全可口的飯菜、溫馨舒適的宿舍、整潔優(yōu)雅的教室、干凈優(yōu)美的校園,是財(cái)務(wù)與校園管理部為學(xué)校迎新工作交出的一份成績(jī)單,他們用細(xì)節(jié)暖人心,用真心迎新生。
攝影:閆鵬 劉宇峰
編輯:袁玫