為做好校區(qū)2025年1月研究生畢業(yè)工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、工作安排
1. 根據(jù)《中國石油大學（北京）研究生學籍管理辦法》規(guī)定，研究生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容，課程學習成績?nèi)亢细?，德育和體育達標，畢業(yè)論文答辯通過，準予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書。
2. 研究生的畢業(yè)資格由各學院負責審查。各學院成立由分管研究生教學副院長為組長的研究生畢業(yè)資格審查小組，具體組織實施本院的研究生畢業(yè)資格審查工作。學院在研究生教育管理系統(tǒng)中完成研究生畢業(yè)結(jié)業(yè)資格數(shù)據(jù)審核和報送。
3. 申請畢業(yè)的研究生于學院錄入答辯結(jié)果后，可登陸研究生教育管理系統(tǒng)確認畢業(yè)批次。擬畢業(yè)研究生須于1月5日前在系統(tǒng)提交申請，逾期系統(tǒng)申請權(quán)限將關閉。
4. 如研究生申請結(jié)業(yè)，需登陸研究生教育管理系統(tǒng)在線填寫提交結(jié)業(yè)審批表（結(jié)業(yè)批次同畢業(yè)批次）。申請結(jié)業(yè)的研究生按照附件《中國石油大學（北京）研究生結(jié)業(yè)實施細則（2017年修訂）》（附件1）執(zhí)行。
5. 各學院須在研究生教育管理系統(tǒng)中線上完成畢業(yè)結(jié)業(yè)數(shù)據(jù)審核和報送，并從系統(tǒng)中打印紙質(zhì)《學院（研究院）審核研究生畢業(yè)資格總結(jié)報告》，《中國石油大學（北京）研究生畢業(yè)資格審查表》，經(jīng)由學院主管副院長簽字蓋章后，將紙質(zhì)版材料通過校區(qū)研究生部報研究生院培養(yǎng)辦公室；對于僅申請畢業(yè)暫不申請學位、申請結(jié)業(yè)的研究生，學院需向校區(qū)研究生部提交相關申請材料后，由研究生院培養(yǎng)辦審核。學院請于1月7日13:30之前提交畢業(yè)材料至校區(qū)研究生部。
6. 研究生院審核畢結(jié)業(yè)資格通過后，學校擬定于2025年1月10日完成學歷電子注冊。以此作為制作和發(fā)放畢業(yè)證書的重要依據(jù)。請學院務必核實提交的研究生畢業(yè)信息，一旦注冊畢業(yè)不得更改畢業(yè)時間。
特別提醒：由于自2020年9月學信網(wǎng)規(guī)定學歷注冊時必須有學歷照片，否則無法注冊。請擬定于12月畢業(yè)的研究生盡快登錄學信網(wǎng)查詢學歷照片，如校區(qū)畢業(yè)研究生無學歷照片請立即聯(lián)系所在學院的教學秘書（石油學院，0990-6633515；工學院，0990-6633367；文理學院，0990-6633250；工商馬院，0990-6633106）。
二、證書發(fā)放
1. 學歷注冊后，方可發(fā)放畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書。在此之前，研究生院、研究生部無法提供證書編號信息。
2. 研究生的畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書由學院統(tǒng)一發(fā)放。
3. 對于定向培養(yǎng)研究生，學院發(fā)放證書前務必收取其定向培養(yǎng)單位（招生錄取時簽訂三方協(xié)議的單位）同意領取證書的相關函件，確認其定向培養(yǎng)單位同意學生本人領取后再發(fā)放證書，并對領取函和相關證明材料進行存檔。
同意領取證書函件須注明：同意學生本人領取畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書，出函人姓名，聯(lián)系方式等；并加蓋委托培養(yǎng)單位人事部門或相關部門公章。與原單位解除勞動合同的提供相關證明。委托他人辦理的，須同時出具他人代為領取證書的委托書，委托人身份證復印件等材料。
三、線上具體操作流程
研究生本人登錄研究生教育管理系統(tǒng)→畢業(yè)與學位→查詢畢業(yè)資格→選擇“僅畢業(yè)暫不申請學位”，畢結(jié)業(yè)申請及審核線上操作流程見附件《研究生畢結(jié)業(yè)申請及審核系統(tǒng)操作指南》（附件2）。
研究生部
2024年12月26日
當前位置：
