關(guān)于2024級(jí)在籍新生研究生辦理《研究生入學(xué)登記表》的通知
為規(guī)范學(xué)生檔案管理，確保學(xué)生個(gè)人檔案的完整性，根據(jù)教育部和國家檔案局《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)）第三章相關(guān)要求，校區(qū)按照校本部研究生院通知，組織2024級(jí)在籍新生研究生（不含來華留學(xué)生）填報(bào)《研究生入學(xué)登記表》，該登記表將會(huì)存入學(xué)生個(gè)人檔案，通知如下：
一、辦理范圍
2024級(jí)全體在籍碩士和博士研究生（指有學(xué)籍的國內(nèi)研究生，包含全日制和非全日制）。
研一階段在校本部分段培養(yǎng)的研究生按本部通知辦理。
二、辦理時(shí)間
學(xué)生提交：2024年12月17日-2024年12月23日。
學(xué)院審核：2024年12月24日-2025年1月8日。
三、辦理流程
1. 學(xué)生本人登錄學(xué)校e服務(wù)系統(tǒng)（https://eserv.cup.edu.cn/），搜索“研究生入學(xué)登記表”，點(diǎn)擊進(jìn)入，認(rèn)真核對(duì)《研究生入學(xué)登記表》內(nèi)所有相關(guān)信息并補(bǔ)充完善，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊提交學(xué)院審核，入學(xué)登記表查詢指南及填寫要求見附件1。
2. 各學(xué)院應(yīng)對(duì)照填寫要求（附件1）審核學(xué)生提交的《研究生入學(xué)登記表》內(nèi)容無缺項(xiàng)、照片清晰、簽字完整。
3. 審核通過后的《研究生入學(xué)登記表》一式三份雙面彩色打印（帶紅章）交至學(xué)院。
四、材料歸檔
（一）材料整理說明
1. 《研究生入學(xué)登記表》（紙質(zhì)版一式三份）一份交至學(xué)生工作與安全保衛(wèi)部檔案室（將存入學(xué)生個(gè)人檔案），一份交至校區(qū)檔案館，一份留存學(xué)院存檔。整理要求如下：入學(xué)登記表以班級(jí)為單位整理，按照學(xué)號(hào)順序從小到大排列，并對(duì)應(yīng)學(xué)號(hào)順序填寫打印入學(xué)登記表目錄（附件2）。
注：三份入學(xué)登記表均按上述要求整理；入學(xué)登記表目錄須由輔導(dǎo)員簽字并加蓋學(xué)院公章。
2. 移交學(xué)生工作與安全保衛(wèi)部檔案室的《研究生入學(xué)登記表》及《入學(xué)登記表目錄》，以學(xué)院為單位于2025年3月12日前交至研究生部進(jìn)行統(tǒng)一移交。
3. 移交校區(qū)檔案館的相關(guān)材料，按下一條說明于2025年3月12日前完成移交。
（二）移交校區(qū)檔案館說明
1. 電子版材料歸檔
（1）電子版入學(xué)登記表須在移交前上傳至校區(qū)檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)操作指南見附件3。檔案管理系統(tǒng)權(quán)限及相關(guān)操作可咨詢校區(qū)檔案館工作人員（姜老師 0990-6633085）。
（2）電子版材料須內(nèi)容清晰、完整，可從e服務(wù)系統(tǒng)直接打印，保存為PDF格式，以學(xué)號(hào)命名，上傳至檔案管理系統(tǒng)。
2. 紙質(zhì)版材料移交
（1）材料移交前須經(jīng)該單位兼職檔案員檢查，無誤后，移交人從檔案管理系統(tǒng)打印移交目錄，在移交單位經(jīng)手人處簽字并加蓋學(xué)院公章，一式兩份，向檔案館移交（J1-II-807）。
（2）移交材料包括《研究生入學(xué)登記表》、《入學(xué)登記表目錄》、《移交目錄》及《卷內(nèi)備考表》。《卷內(nèi)備考表》（見附件4）每個(gè)班級(jí)一張，其中立卷人、檢查人及時(shí)間需要填寫，立卷人為整理及歸檔人，檢查人為輔導(dǎo)員。
（3）交接檔案時(shí)，移交人須與檔案館工作人員對(duì)移交檔案進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)，無誤后檔案館工作人員在移交目錄簽字蓋章。
五、注意事項(xiàng)
1. 所有填寫的信息均為截至入學(xué)時(shí)間2024年8月31日（詳見入學(xué)登記表落款時(shí)間）的實(shí)際信息，要如實(shí)、認(rèn)真填寫；表內(nèi)所列項(xiàng)目如無此項(xiàng)情況，應(yīng)寫“無”。常見情況：張三在入學(xué)后的9月、10月更改導(dǎo)師，此處應(yīng)填寫初始導(dǎo)師信息。
2. 入學(xué)時(shí)的姓名、性別、民族、身份證號(hào)、錄取類別、導(dǎo)師、專業(yè)名稱、研究方向等信息為研究生招錄信息，在入學(xué)登記表中原則上禁止修改，如確實(shí)有誤，請(qǐng)學(xué)院核實(shí)后于12月23日前統(tǒng)一反饋研究生部（趙老師 0990-6633736）勘誤相關(guān)信息。籍貫、前置學(xué)歷信息等，為學(xué)生本人通過全國研究生招生系統(tǒng)填報(bào)并確認(rèn)的信息，原則上禁止變更，以保證數(shù)據(jù)的出入口一致。
3. 請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必督促學(xué)生按要求填寫入學(xué)登記表，核對(duì)無誤后提交學(xué)院審核，經(jīng)學(xué)院審核通過后不可修改。
研究生部
2024年12月17日
當(dāng)前位置：
