為做好校區(qū)2024年12月研究生畢業(yè)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、工作安排
1. 根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定，研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，課程學(xué)習(xí)成績(jī)?nèi)亢细?，德育和體育達(dá)標(biāo)，畢業(yè)論文答辯通過，準(zhǔn)予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書。
2. 研究生的畢業(yè)資格由各學(xué)院負(fù)責(zé)審查。各學(xué)院成立由分管研究生教學(xué)副院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的研究生畢業(yè)資格審查小組，具體組織實(shí)施本院的研究生畢業(yè)資格審查工作。學(xué)院在研究生教育管理系統(tǒng)中完成研究生畢業(yè)結(jié)業(yè)資格數(shù)據(jù)審核和報(bào)送。
3. 申請(qǐng)畢業(yè)的研究生于學(xué)院錄入答辯結(jié)果后，可登陸研究生教育管理系統(tǒng)確認(rèn)畢業(yè)批次。擬畢業(yè)研究生須于12月12日前在系統(tǒng)提交申請(qǐng)，逾期系統(tǒng)申請(qǐng)權(quán)限將關(guān)閉。
4. 如研究生申請(qǐng)結(jié)業(yè)，需登陸研究生教育管理系統(tǒng)在線填寫提交結(jié)業(yè)審批表（結(jié)業(yè)批次同畢業(yè)批次）。申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生按照附件《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生結(jié)業(yè)實(shí)施細(xì)則（2017年修訂）》（附件1）執(zhí)行。
5. 各學(xué)院須在研究生教育管理系統(tǒng)中線上完成畢業(yè)結(jié)業(yè)數(shù)據(jù)審核和報(bào)送，并從系統(tǒng)中打印紙質(zhì)《學(xué)院（研究院）審核研究生畢業(yè)資格總結(jié)報(bào)告》，《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生畢業(yè)資格審查表》，經(jīng)由學(xué)院主管副院長(zhǎng)簽字蓋章后，將紙質(zhì)版材料通過校區(qū)研究生部報(bào)研究生院培養(yǎng)辦公室；對(duì)于僅申請(qǐng)畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生，學(xué)院需向校區(qū)研究生部提交相關(guān)申請(qǐng)材料后，由研究生院培養(yǎng)辦審核。學(xué)院請(qǐng)于12月13日13:30之前提交畢業(yè)材料至校區(qū)研究生部。
6. 研究生院審核畢結(jié)業(yè)資格通過后，學(xué)校擬定于2024年12月20日完成學(xué)歷電子注冊(cè)。以此作為制作和發(fā)放畢業(yè)證書的重要依據(jù)。請(qǐng)學(xué)院務(wù)必核實(shí)提交的研究生畢業(yè)信息，一旦注冊(cè)畢業(yè)不得更改畢業(yè)時(shí)間。
注：根據(jù)國(guó)家學(xué)位數(shù)據(jù)報(bào)送要求，獲得學(xué)位日期不應(yīng)早于畢業(yè)日期，否則為無效學(xué)位。具體為：不能出現(xiàn)12月申請(qǐng)學(xué)位，下一年1月畢業(yè)的情況，如果在2024年12月申請(qǐng)學(xué)位，只能在12月畢業(yè)，不能在2025年1月畢業(yè)。
特別提醒：由于自2020年9月學(xué)信網(wǎng)規(guī)定學(xué)歷注冊(cè)時(shí)必須有學(xué)歷照片，否則無法注冊(cè)。請(qǐng)擬定于12月畢業(yè)的研究生盡快登錄學(xué)信網(wǎng)查詢學(xué)歷照片，如校區(qū)畢業(yè)研究生無學(xué)歷照片請(qǐng)立即聯(lián)系所在學(xué)院的教學(xué)秘書（石油學(xué)院，0990-6633515；工學(xué)院，0990-6633367；文理學(xué)院，0990-6633250；工商馬院，0990-6633106）。
二、證書發(fā)放
1. 學(xué)歷注冊(cè)后，方可發(fā)放畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書。在此之前，研究生院、研究生部無法提供證書編號(hào)信息。
2. 研究生的畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放。
3. 對(duì)于定向培養(yǎng)研究生，學(xué)院發(fā)放證書前務(wù)必收取其定向培養(yǎng)單位（招生錄取時(shí)簽訂三方協(xié)議的單位）同意領(lǐng)取證書的相關(guān)函件，確認(rèn)其定向培養(yǎng)單位同意學(xué)生本人領(lǐng)取后再發(fā)放證書，并對(duì)領(lǐng)取函和相關(guān)證明材料進(jìn)行存檔。
同意領(lǐng)取證書函件須注明：同意學(xué)生本人領(lǐng)取畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書，出函人姓名，聯(lián)系方式等；并加蓋委托培養(yǎng)單位人事部門或相關(guān)部門公章。與原單位解除勞動(dòng)合同的提供相關(guān)證明。委托他人辦理的，須同時(shí)出具他人代為領(lǐng)取證書的委托書，委托人身份證復(fù)印件等材料。
三、線上具體操作流程
研究生本人登錄研究生教育管理系統(tǒng)→畢業(yè)與學(xué)位→查詢畢業(yè)資格→選擇“僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位”/“畢業(yè)且申請(qǐng)學(xué)位”，畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)及審核線上操作流程見附件 《研究生畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)及審核系統(tǒng)操作指南》（附件2）。
附件1： 研究生結(jié)業(yè)實(shí)施細(xì)則單
附件2： 畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)及審核操作指南
研究生部
2024年11月25日
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