為做好校區(qū)2024年9月研究生畢業(yè)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、工作安排
1．根據(jù)《中國石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定，研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容，課程學(xué)習(xí)成績?nèi)亢细?，德育和體育達(dá)標(biāo)，畢業(yè)論文答辯通過，準(zhǔn)予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書。
2. 研究生的畢業(yè)資格由各學(xué)院負(fù)責(zé)審查。各學(xué)院成立由分管研究生教學(xué)副院長為組長的研究生畢業(yè)資格審查小組，具體組織實施本院的研究生畢業(yè)資格審查工作。學(xué)院在研究生教育管理系統(tǒng)中完成研究生畢業(yè)結(jié)業(yè)資格數(shù)據(jù)審核和報送。
3．申請畢業(yè)的研究生于學(xué)院錄入答辯結(jié)果后，可登陸研究生教育管理系統(tǒng)確認(rèn)畢業(yè)批次。擬畢業(yè)研究生須于9月8日前在系統(tǒng)提交申請，逾期系統(tǒng)申請權(quán)限將關(guān)閉。
4. 如研究生申請結(jié)業(yè)，需登錄登陸研究生教育管理系統(tǒng)在線填寫提交結(jié)業(yè)審批表（結(jié)業(yè)批次同畢業(yè)批次）。申請結(jié)業(yè)的研究生按照附件《中國石油大學(xué)（北京）研究生結(jié)業(yè)實施細(xì)則（2017年修訂）》（附件1）執(zhí)行。
5.各學(xué)院須在研究生教育管理系統(tǒng)中線上完成畢業(yè)結(jié)業(yè)數(shù)據(jù)審核和報送，并從系統(tǒng)中打印紙質(zhì)《學(xué)院（研究生院）審核研究生畢業(yè)資格總結(jié)報告》，《中國石油大學(xué)（北京）研究生畢業(yè)資格審查表》，經(jīng)由學(xué)院分管副院長簽字蓋章后，將紙質(zhì)版材料通過校區(qū)研究生部報研究生院培養(yǎng)辦公室；對于僅申請畢業(yè)暫不申請學(xué)位、申請結(jié)業(yè)的研究生，學(xué)院需向校區(qū)研究生部提交相關(guān)申請材料后，由研究生院培養(yǎng)辦審核。學(xué)院請于9月9日13:30之前提交畢業(yè)材料至校區(qū)研究生部。
6.研究生院審核畢結(jié)業(yè)資格通過后，學(xué)校擬定于2024年9月20日完成學(xué)歷電子注冊。以此作為制作和發(fā)放畢業(yè)證書的重要依據(jù)。請學(xué)院務(wù)必核實提交的研究生畢業(yè)信息，一旦注冊畢業(yè)不得更改畢業(yè)時間。
特別提醒：由于自2020年9月學(xué)信網(wǎng)規(guī)定學(xué)歷注冊時必須有學(xué)歷照片，否則無法注冊。請擬定于9月畢業(yè)的研究生盡快登錄學(xué)信網(wǎng)查詢學(xué)歷照片，如校區(qū)畢業(yè)研究生無學(xué)歷照片請立即聯(lián)系所在學(xué)院的教學(xué)秘書（石油學(xué)院，0990-6633415；工學(xué)院，0990-6633367；文理學(xué)院，0990-6633250；工商馬院，0990-6633106）。
二、證書發(fā)放
1．學(xué)歷注冊后，方可發(fā)放畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書。在此之前，研究生院、研究生部無法提供證書編號信息。
2．研究生的畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放。
3．對于定向培養(yǎng)研究生，學(xué)院發(fā)放證書前務(wù)必收取其定向培養(yǎng)單位（招生錄取時簽訂三方協(xié)議的單位）同意領(lǐng)取證書的相關(guān)函件，確認(rèn)其定向培養(yǎng)單位同意學(xué)生本人領(lǐng)取后再發(fā)放證書，并對領(lǐng)取函和相關(guān)證明材料進(jìn)行存檔。
同意領(lǐng)取證書函件須注明：同意學(xué)生本人領(lǐng)取畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書，出函人姓名，聯(lián)系方式等；并加蓋委托培養(yǎng)單位人事部門或相關(guān)部門公章。與原單位解除勞動合同的提供相關(guān)證明。委托他人辦理的，須同時出具他人代為領(lǐng)取證書的委托書，委托人身份證復(fù)印件等材料。
三、線上具體操作流程
研究生本人登錄研究生管理信息系統(tǒng)，畢業(yè)與學(xué)位，查詢畢業(yè)資格后，選擇“僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位”/“畢業(yè)且申請學(xué)位”，畢結(jié)業(yè)申請及審核線上操作流程見《研究生畢結(jié)業(yè)申請及審核系統(tǒng)操作指南》（附件2）。
研究生部
2024年8月29日
當(dāng)前位置：
