關(guān)于做好2024年6月畢業(yè)研究生資格審核工作的通知
為做好校區(qū)2024年6月研究生畢業(yè)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、工作安排
1．根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定，研究生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，課程學(xué)習(xí)成績(jī)?nèi)亢细瘢掠腕w育達(dá)標(biāo)，學(xué)位論文答辯通過(guò)，準(zhǔn)予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
2．研究生的畢業(yè)資格由各學(xué)院負(fù)責(zé)審查。各學(xué)院成立由分管研究生教學(xué)副院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的研究生畢業(yè)資格審查小組，具體組織實(shí)施本院的研究生畢業(yè)資格審查工作。學(xué)院在研究生教育管理系統(tǒng)中完成研究生畢業(yè)結(jié)業(yè)資格數(shù)據(jù)審核和報(bào)送。
3．學(xué)院錄入學(xué)位論文答辯結(jié)果后，研究生登錄研究生教育管理系統(tǒng)，申請(qǐng)并確認(rèn)畢業(yè)批次。擬于今年6月畢業(yè)的研究生須于6月12日前在系統(tǒng)提交申請(qǐng)，逾期系統(tǒng)申請(qǐng)權(quán)限將關(guān)閉。
4．如研究生申請(qǐng)結(jié)業(yè)，須登錄研究生教育管理系統(tǒng)在線填寫(xiě)提交結(jié)業(yè)審批表（結(jié)業(yè)批次同畢業(yè)批次）。申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生按照《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生結(jié)業(yè)實(shí)施細(xì)則》（附件1）執(zhí)行。
5．各學(xué)院須在研究生教育管理系統(tǒng)中線上完成畢業(yè)結(jié)業(yè)數(shù)據(jù)審核和報(bào)送，并從系統(tǒng)中打印紙質(zhì)《學(xué)院（研究院）審核研究生畢業(yè)資格總結(jié)報(bào)告》《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生畢業(yè)資格審查表》，經(jīng)由學(xué)院分管副院長(zhǎng)簽字蓋章后，將紙質(zhì)版材料通過(guò)校區(qū)研究生部報(bào)研究生院培養(yǎng)辦公室；對(duì)于僅申請(qǐng)畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生，學(xué)院需向校區(qū)研究生部提交相關(guān)申請(qǐng)材料后，由研究生院培養(yǎng)辦審核。請(qǐng)學(xué)院于6月13日13點(diǎn)前提交畢業(yè)材料至校區(qū)研究生部。
6．研究生院審核畢結(jié)業(yè)資格通過(guò)后，學(xué)校擬定于2024年6月19日完成學(xué)歷電子注冊(cè)，以此作為制作和發(fā)放畢業(yè)證書(shū)的重要依據(jù)。請(qǐng)學(xué)院務(wù)必核實(shí)提交的研究生畢業(yè)信息，一旦注冊(cè)畢業(yè)不得更改畢業(yè)時(shí)間。
特別提醒：由于自2020年9月學(xué)信網(wǎng)規(guī)定學(xué)歷注冊(cè)時(shí)必須有學(xué)歷照片，否則無(wú)法注冊(cè)。請(qǐng)擬定于6月畢業(yè)的研究生盡快登錄學(xué)信網(wǎng)查詢(xún)學(xué)歷照片，如校區(qū)畢業(yè)研究生無(wú)學(xué)歷照片請(qǐng)立即聯(lián)系所在學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)（石油學(xué)院，0990-6633415；工學(xué)院，0990-6633367；文理學(xué)院，0990-6633250；工商馬院，0990-6633106）。
二、證書(shū)發(fā)放
1．學(xué)歷注冊(cè)后，方可發(fā)放畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)。在此之前，研究生院、研究生部無(wú)法提供證書(shū)編號(hào)信息。
2．研究生的畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放。
3．對(duì)于定向培養(yǎng)研究生，學(xué)院發(fā)放證書(shū)前務(wù)必收取其定向培養(yǎng)單位（招生錄取時(shí)簽訂三方協(xié)議的單位）同意領(lǐng)取證書(shū)的相關(guān)函件，確認(rèn)其定向培養(yǎng)單位同意學(xué)生本人領(lǐng)取后再發(fā)放證書(shū)，并對(duì)領(lǐng)取函和相關(guān)證明材料進(jìn)行存檔。
同意領(lǐng)取證書(shū)函件須注明：同意學(xué)生本人領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)或結(jié)業(yè)證書(shū)，出函人姓名，聯(lián)系方式等；并加蓋委托培養(yǎng)單位人事部門(mén)或相關(guān)部門(mén)公章。與原單位解除勞動(dòng)合同的提供相關(guān)證明。委托他人辦理的，須同時(shí)出具他人代為領(lǐng)取證書(shū)的委托書(shū)，委托人身份證復(fù)印件等材料。
三、線上具體操作流程
研究生本人登錄研究生教育管理系統(tǒng)，畢業(yè)與學(xué)位，查詢(xún)畢業(yè)資格后，選擇“僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位”/“畢業(yè)且申請(qǐng)學(xué)位”，畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)及審核線上操作流程見(jiàn)《研究生畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)及審核系統(tǒng)操作指南》（附件2）。
附件：1．
研究生結(jié)業(yè)實(shí)施細(xì)則單
2．
畢結(jié)業(yè)申請(qǐng)及審核操作指南
研究生部
2024年5月29日
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