各學院：
根據(jù)財政部和教育部《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家獎學金管理暫行辦法》（財教〔2007〕90號）、《國家獎學金評審辦法》（教財〔2007〕24號）、《普通本科高校、高等職業(yè)學校國家勵志獎學金管理暫行辦法》（財教〔2007〕91號）、《教育部辦公廳關于進一步規(guī)范普通高校國家獎學金評審與材料填報工作的通知》（教財廳函〔2010〕16號）、《關于提前報送2017年普通高校本?？粕鷩要剬W金評審材料和按時發(fā)放國家獎學金的緊急通知》（財科教便函〔2017〕191號）要求，結(jié)合校區(qū)實際，參照中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)《學生手冊》中相關規(guī)定，現(xiàn)就2017-2018學年度國家獎學金及國家勵志獎學金評審推薦工作說明如下：
一、國家獎學金、國家勵志獎學金名額
2017-2018學年校區(qū)國家獎學金名額14人，國家勵志獎學金名額43人。
二、評選范圍
國家獎學金：獎勵校區(qū)全日制本科二年級特別優(yōu)秀的學生。
國家勵志獎學金：獎勵資助校區(qū)全日制本科二年級中品學兼優(yōu)并被上一年度認定為校區(qū)家庭經(jīng)濟困難的學生。
三、種類及標準
獎學金分為國家獎學金、國家勵志獎學金。國家獎學金的獎勵標準為每人每年8000元。國家勵志獎學金的獎勵資助標準為每人每年5000元。
同一學年內(nèi)，獲得國家獎學金的家庭經(jīng)濟困難學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時獲得國家勵志獎學金。
同一學年內(nèi)，申請國家勵志獎學金的學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時獲得國家獎學金。
四、申請條件
凡在校區(qū)正式注冊的學生具備以下條件，均有資格申請國家獎學金和國家勵志獎學金（無故欠繳校區(qū)費用者除外）：
1.熱愛社會主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領導；
2.自覺遵守憲法和法律，遵守校區(qū)各項規(guī)章制度，無違法違紀行為；
3.誠實守信，道德品質(zhì)優(yōu)良；
4.在校期間學習成績優(yōu)異，社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出；熱心公益，積極參加志愿服務等社會公益活動；
5.申請國家獎學金必須滿足校區(qū)優(yōu)秀學生獎學金中特等獎學金的評定標準，即2017-2018學年內(nèi)必修課程優(yōu)良率達到90%以上（成績80分以上為優(yōu)良），綜合測評成績列專業(yè)前10%（含10%）；對于學習成績和綜合考評成績沒有進入前10%，但達到前30%的學生，嚴格審核是否滿足“在其他方面表現(xiàn)非常突出”的要求（詳見教財廳函〔2010〕16號），其中學術類或發(fā)明類證明材料需通過專家鑒定，所有材料均需經(jīng)過校區(qū)審查并出具加蓋校區(qū)公章的審查通過證明，并在初審名單匯總表上對此種情況進行重點標注；
申請國家勵志獎學金必須滿足校區(qū)優(yōu)秀學生獎學金中二等獎學金（含）以上的標準，即2017-2018年度被認定為我校家庭經(jīng)濟困難的學生，必修課優(yōu)良率達到80%以上（一年級學生的必修課成績優(yōu)良率應達到70%以上），綜合測評成績列專業(yè)前35%（含35%）；
6.無不及格科目（含選修課）；a.選修課沒有按時退選的，不享受獎學金評選資格，若辦理了緩考手續(xù)的，不影響獲獎資格，緩考手續(xù)由教務與國家交流部出具證明。學生的緩考證明由學院上報紙質(zhì)版材料時一并交至學生工作與安全保衛(wèi)部。
7.體質(zhì)測試成績必須達到70分及以上者，方可獲國家獎學金，達到及格等級者（分數(shù)達到60分及以上），方可獲其他獎學金。緩測、免測、補測學生在評選獎學金前完成考試并合格者可參評獎學金。
8.必修課程優(yōu)良率和綜合排名情況必須達到規(guī)定條件。例如校特等獎學金要求必修課優(yōu)良率達到90%以上、綜合測評成績列專業(yè)前10%（含10%），對優(yōu)良率接近90%和綜合測評接近10%的學生，只能考慮到小數(shù)點后的四舍五入情況。
9.課程第一次考試不及格不能參加當年度的評獎，以后學年進行重修時，無論該課程考試及格與否，都不計入當學年的綜合測評，不影響學生的評獎。課程考試不及格名單由教務與國際交流部出具。
10.專業(yè)課申請緩考的學生在評選獎學金前完成考試并合格者可參評獎學金，不能提供緩考成績的學生也可參評獎學金，成績納入下學年度考核。（補考學生不能參評獎學金）。
11.欠費的學生沒有獎學金的評獎資格，不能參加評獎。欠費已遞交貸款申請的學生由學生工作與安全保衛(wèi)部確認材料合格，而且必須是家庭經(jīng)濟困難學生，其他欠費的學生在評選之前已交清欠費的，必須出示財務與后勤管理部出具的學費和住宿費的收據(jù)后，方可具有獎學金的評選資格（欠費學生是指在評選前未交清學費和住宿費的學生，不包括選修第二學士學位課程的欠費情況）。
12.受到警告以上處分的學生，即使處分在當學年內(nèi)已被解除，在該學年內(nèi)也不能享受獎學金，具體受處分名單以學生工作與安全保衛(wèi)部提供為準，例：處分時間：2017年9月1日至2018年8月30日。某生于2016年10月8日被解除，該學生不得參評2016-2017學年獎學金，可參評2017-2018學年獎學金。
注：《國家獎學金申請審批表》填寫說明：
學生申請和學校初審必須使用全國學生資助管理中心制定的2010年版《（**-**學年）國家獎學金申請審批表》（可從全國學生資助管理中心網(wǎng)站下載http://www.xszz.cee.edu.cn），并嚴格按照要求規(guī)范填寫。具體要求為：
（1）表格為一頁，正反面印制并填寫(基本信息打印，簽名及意見處手寫)，不得隨意增加頁數(shù)；
（2）表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項；如需涂改，需在涂改處簽名并蓋章；如無相關信息，請?zhí)顚憽盁o”；
（3）表格標題中學年的填寫應為評審工作開展學年的上一學年，如2017年秋季學期填表申請國家獎學金，表格標題中學年應填寫“2016－2017學年”；
（4）表格中正面基本情況、學習情況、大學期間主要獲獎情況（均為打?。?。申請理由（180-200字）、反面推薦理由、學院意見、學校意見均為手寫。以上所有簽名處必須由相關人員手寫簽名，不得使用簽名章代替，不得涂改；
（5）表格中成績排名、綜合考評如是，排名均要達到10%以內(nèi)；
（6）表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字數(shù)控制在180-200字；
（7）表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數(shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員，其他人無權推薦；推薦理由必須做到理由充足，能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學金學生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點，不能千篇一律，甚至出現(xiàn)雷同；
（8）表格必須體現(xiàn)學校各級部門的意見，推薦人和學校各學院主管學生工作的領導同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名；
（9）表格“學院意見”欄中，必須由學院主管學生工作領導明確評價參評學生各方面表現(xiàn)，不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為學院意見；簽名處必須為學院主管學生工作領導的簽名和學院公章，不能用學院公章代替領導簽名；
（10）表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章，各學院必須加蓋學院公章；
（11）申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫，從學生申請開始，到輔導員或班主任推薦，學院出具推薦意見，完成院內(nèi)公示，校級評審委員會審核，每個步驟要嚴格按照完成時間認真填寫，不應出現(xiàn)違反時間邏輯的情況；
（12）上報表格一律為原件，不得使用復印件。
五、報送要求
1.紙質(zhì)材料：
①《國家獎學金申請審批表》一式一份（見附件）；
②《2017-2018學年度國家獎學金獲獎學生初審名單表》（見附件，注：按學號排序）；
③《2017-2018學年度國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》（見附件，注：按學號排序）；
電子材料：
①《國家獎學金申請審批表》；
②《2017-2018學年度國家獎學金獲獎學生初審名單表》（見附件，注：按學號排序）；
③《2017-2018學年度國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》（見附件，注：按學號排序）。
2.報送時間：
10月10日13:00各學院將國家獎學金和國家勵志獎學金相關紙質(zhì)版及電子版材料（發(fā)OA）報學生工作與安全保衛(wèi)部。
3.學生工作與安全保衛(wèi)部負責將國家獎學金和國家勵志獎學金推薦名單在校內(nèi)進行公示。公示無異議后報主管學生工作的校領導審批，將國家獎學金和國家勵志獎學金評審材料整理報送校本部。
六、其他事宜
1.國家獎助學金實行公示制，校區(qū)及各學院要堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則嚴格評審，以防止不正之風，杜絕弄虛作假行為。
2.要繼續(xù)密切關注受災學生的學習和生活，將來自災區(qū)的家庭經(jīng)濟困難學生全部納入國家助學金的資助范圍。
3.凡出現(xiàn)下列行為之一者，學校將停發(fā)獎助學金。
（1）中途退學，自辦理退學手續(xù)下月起停發(fā)；
（2）自費出國或以其他方式離開學校，自離校通知下達之日起停發(fā)；
（3）凡受到校級警告以上處分者，自處分下達之日起停發(fā)；
（4）隱瞞家庭經(jīng)濟情況、弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律取消資助資格，并收回已發(fā)放資助款，本學年不能參與任何類型獎學金、助學金及榮譽稱號的評選，并視情節(jié)輕重給予必要的紀律處分。
4.在學校審核時發(fā)現(xiàn)以下情況視為違規(guī)操作，在年終考核中學院將被扣分。
（1）有欠費、不及格現(xiàn)象、受處分、優(yōu)良率和綜合測評達不到要求、體測不到60分的學生獲任何獎學金；
（2）在非貧困生中評選勵志獎和助學金；
（3）上報的獎助學金人數(shù)少于或多于分配指標，而且沒有及時向?qū)W生工作與安全保衛(wèi)部說明的；
（4）學生舉報獎助學金被違規(guī)使用的；
（5）在規(guī)定時間不能完成上報，又沒有及時做出說明原因的；
請各學院自行與教務與國際交流部、體育教學系、學生工作與安全保衛(wèi)部、財務與后勤管理部聯(lián)系，確定課程不及格名單、體測不及格名單、處分名單及欠費名單。
5.本年度國家獎學金級國家勵志獎學金申請表格，依據(jù)教育部要求，必須填寫規(guī)范，整潔，不得多頁，不得擅自改動表格。各學院在審核時要嚴格把關，如有發(fā)現(xiàn)申請表格式有誤、不符合要求的將無條件退回，取消評選資格。
6.請各學院認真組織學生申請和評審推薦工作，將相關材料在截止時間內(nèi)報至學生工作與安全保衛(wèi)部。
學生工作與安全保衛(wèi)部
2018年9月22日
附件1.國家獎學金申請審批表（2010版）（命名加入學院及學生姓名）
附件3.20XX-20XX學年度獎學金獲獎學生初審名單表（excel命名加入學院及獎學金名稱）