校區(qū)各部門/學院:
克拉瑪依校區(qū)學生規(guī)模逐漸擴大,校區(qū)學生勤工助學崗位和校本部研究生助教、科研崗位顯著增加,為規(guī)范管理校區(qū)勤工助學工作,促進勤工助學工作健康、有序開展,提高勤工助學勞務報送效率和精度,根據(jù)《中國石油大學(北京)克拉瑪依校區(qū)勤工助學管理辦法(試行)》,結(jié)合校區(qū)實際情況,現(xiàn)明確勤工助學及學生相關(guān)勞務報送流程及注意事項如下。
一、勞務認定
校區(qū)勤工助學崗位分為兩類:一是由學生工作與安全保衛(wèi)部征集、校區(qū)各單位申報、學生工作與安全保衛(wèi)部審批設(shè)立的崗位,二是由校區(qū)各任課教師申請、教務與國際交流部審批設(shè)立的研究生助教崗位。校區(qū)各單位的固定崗位學生申請完畢定崗后,未向?qū)W生工作與安全保衛(wèi)部提交勤工助學崗位定崗信息表(附件1)備案的不予承認,對已經(jīng)發(fā)生的勞務行為不予上報和發(fā)放勞務酬金。研究生助教崗位經(jīng)教務與國際交流部審批確定后須在學生工作與安全保衛(wèi)部備案。
二、勞務分類
校區(qū)經(jīng)由學生工作與安全保衛(wèi)部報送財務部門的學生勞務主要分以下四類:學生工作與安全保衛(wèi)部審批設(shè)置崗位的勤工助學勞務、教務與國際交流部審批確定的研究生助教勞務、各學院單獨招聘的勤工助學臨時崗位勞務、各教師指導的研究生科研勞務。前兩者勞務酬金由學生工作與安全保衛(wèi)部勤工助學經(jīng)費項目預算和支出;后兩者由各學院和指導教師相應經(jīng)費支出,但按照財務與校園管理部資金歸口管理要求,學生工作與安全保衛(wèi)部進行代報。
三、報送要求
從本月起,各單位勞務酬金統(tǒng)一由指定勞務報送專員進行匯總后于每月24日報送學生工作與安全保衛(wèi)部,單獨報送或逾期報送均不予受理。紙質(zhì)版材料請交至J1樓Ⅱ718,電子版材料請OA報送。各類勞務報送材料明細如下:
1.學生工作與安全保衛(wèi)部審批設(shè)置的勤工助學崗位勞務
①附件2:勤工助學勞務酬金發(fā)放表
要求:電子版命名為:XX部門勤工助學勞務+年月,OA報送;紙質(zhì)版學生簽字后按照財務部門報銷材料要求粘貼在原始票據(jù)粘貼單上報送。
②附件3-1或附件3-2:勤工助學派工單(單人或多人)
要求:電子版命名為:XX部門派工單+年月,OA報送;紙質(zhì)版:需負責人簽字,加蓋部門公章后報送。
2.教務與國際交流部審批設(shè)立的研究生助教崗位勞務
附件2:勤工助學勞務酬金發(fā)放表
要求:電子版命名為:XX學院研究生助教勞務+年月,各學院勞務報送專員匯總后OA報送;紙質(zhì)版:學生簽字后按照財務部門報銷材料要求粘貼在原始票據(jù)粘貼單上報送。
3.各學院單獨招聘的勤工助學崗位勞務
附件2:勤工助學勞務酬金發(fā)放表
要求:電子版命名為:XX學院勤工助學勞務+年月+相關(guān)事宜,各學院勞務報送專員匯總后OA報送;另需提供去財務部門報銷時的勞務酬金發(fā)放表紙質(zhì)版原件或復印件備案。
4.各教師指導的研究生科研勞務
附件4:研究生科研勞務酬金發(fā)放表
要求:電子版命名為:XX學院研究生科研勞務+年月,各學院勞務報送專員匯總后OA報送;另需提供去財務部門報銷時的勞務酬金發(fā)放表紙質(zhì)版原件或復印件備案。
聯(lián)系人:高雪梅 0990-6633058
附件1.勤工助學崗位定崗信息表(命名為:XX單位定崗信息表+崗位名稱)
附件2.勤工助學勞務酬金發(fā)放表(命名為:XX單位勤工助學勞務+年月)
附件3-1.勤工助學派工單(命名為:XX單位派工單+年月(單人))
附件3-2.勤工助學派工單(命名為:XX單位派工單+年月(多人))
附件4.研究生科研勞務酬金發(fā)放表(命名為:XX學院研究生科研勞務+年月)
學生工作與安全保衛(wèi)部
2017年11月20日