為進(jìn)一步提高服務(wù)水平，方便教職工辦理請銷假手續(xù)，自2018年10月16日起，教職工辦理請銷假手續(xù)需在OA系統(tǒng)提交線上申請，線下申請將不再受理。
OA系統(tǒng)具體流程及注意事項如下：
一、請假方式
進(jìn)入OA系統(tǒng)的“個人空間”-“我的模板”，填寫電子版《校區(qū)教職工請銷假審批表》。
二、請銷假流程
（一）請假
1.學(xué)院：本人填寫電子版《校區(qū)教職工請銷假審批表》，提交后系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)至學(xué)院秘書審核、院長審批。
2.機(jī)關(guān)：本人填寫電子版《校區(qū)教職工請銷假審批表》，手動選擇單位負(fù)責(zé)人審批。
（二）銷假
1.學(xué)院：在原電子版請銷假審批表中填寫銷假內(nèi)容，提交后系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)至學(xué)院院長審批。
2.機(jī)關(guān)：在原電子版請銷假審批表中填寫銷假內(nèi)容，手動選擇單位負(fù)責(zé)人審批。
單位審批通過后，系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)至組織與人事工作部進(jìn)行請銷假審批和備案。
三、相關(guān)要求
（一）校區(qū)所有教職工請假半天（含半天）以上的，需在線請假。請假天數(shù)的計算均包括寒暑假、公休日和國家法定假日。
（二）單位負(fù)責(zé)人需在“二級單位意見”中簽署“同意”或“不同意”，并簽名和選擇日期。
（三）教職工需至少提前三天向單位負(fù)責(zé)人請假，如單位負(fù)責(zé)人不在學(xué)校，或OA系統(tǒng)請假未能收到單位負(fù)責(zé)人的回復(fù)，請電話與單位負(fù)責(zé)人溝通。請假表未獲批準(zhǔn)的，請假視為無效。
（四）請假期滿返回校區(qū)后，應(yīng)在假滿后的一天內(nèi)辦理銷假，否則仍視為請假狀態(tài)。
（五）每月，各單位將紙質(zhì)版《校區(qū)教職工請銷假審批表》（打印并蓋章）和相關(guān)證明，隨月度考勤表一同報送組織與人事工作部。
三、其他說明
（一）教職工可在“待辦事項”中查看個人請假情況和辦理銷假。
（二）校區(qū)所有處級干部仍通過“校園門戶”網(wǎng)站的“干部請銷假系統(tǒng)”進(jìn)行請銷假。
OA請銷假系統(tǒng)運行期間遇到問題或建議，請及時向組織與人事工作部反映。聯(lián)系人：尹老師；聯(lián)系電話：6633021。
組織與人事工作部
2018年10月16日
附件：OA系統(tǒng)請銷假及審批操作流程