各學院:
根據《中國石油大學(北京)本科畢業(yè)設計(論文)工作管理規(guī)定(2021年修訂)》(中石大京教〔2021〕14號),現將2022屆本科畢業(yè)設計(論文)(以下簡稱畢業(yè)設計)評閱與答辯工作有關事項通知如下。
一、工作安排
6月6日前完成畢業(yè)設計全部評閱與答辯工作。
二、答辯形式
線下集中答辯。
三、答辯組織
1.前期組織工作
(1)成立答辯委員會及答辯小組
各學院畢業(yè)設計工作領導小組統(tǒng)籌答辯工作,成立答辯委員會,設立各專業(yè)答辯小組。答辯工作由各學院答辯委員會組織并主持,答辯委員會由學院教學專家成員5-7人組成,答辯委員會主任由分管教學工作的院長擔任。
各專業(yè)(系)根據需要成立若干答辯小組,答辯小組由本專業(yè)(系)的教師或相關的教師3-5人組成,設組長1人、秘書1人。答辯委員會及答辯小組成員必須由講師或以上職稱(或相當職稱的科技人員)人員擔任。答辯小組負責畢業(yè)論文形式審查、答辯記錄、撰寫答辯評價意見、統(tǒng)計答辯成績等工作。
(2)制定答辯工作方案
各學院應制定詳細的答辯工作方案,于本學院答辯開始前報教(研)務部備案,并制定《答辯時間安排表》(附件2),向指導教師和答辯學生公布答辯安排,通知到每位答辯學生。
(3)論文提交、評閱準備(5月16日-17日)
學生在教務系統(tǒng)-實驗實踐-畢業(yè)設計模塊(以下簡稱系統(tǒng))“論文上傳”中提交查重合格后的定稿論文(作為論文正文)及文獻翻譯(作為論文附件,包含外文原文及翻譯),同時在系統(tǒng)“評閱論文上傳”中提交已刪除個人信息、導師信息及致謝部分的定稿論文及文獻翻譯用于盲評,操作指南見附件1。
指導教師在系統(tǒng)“評閱論文審核”中審核用于盲評的定稿論文,確保評閱論文已刪除學生個人信息、導師信息及致謝部分方可審核通過。
學院確定各專業(yè)參與盲評的評閱教師,于論文評閱開始前報教(研)務部完成系統(tǒng)評閱教師庫設置。
2.論文評閱、答辯資格審核(5月18日-23日)
答辯前,指導教師、評閱教師均須完成評閱,評語要客觀合理,應與畢業(yè)設計內容及完成情況吻合,避免重復、雷同、籠統(tǒng)、過于簡單等現象,評語最后要明確是否同意提交答辯,并將評閱成績錄入系統(tǒng)。
(1)指導教師評閱
指導教師在系統(tǒng)“指導老師評閱”中審核定稿論文,審核通過后錄入指導教師成績及評語。
(2)評閱教師評閱
采用盲評機制,由系統(tǒng)隨機分配評閱教師。評閱教師在系統(tǒng)“評閱老師評閱”中審核已刪除個人信息的定稿論文,錄入評閱教師成績及評語。評閱成績低于60分視為盲評不通過,取消答辯資格。
(3)答辯資格審核
指導教師在系統(tǒng)中審核學生過程記錄,并審定學生答辯資格,對存在下列情況之一者,可取消其答辯資格,畢業(yè)設計成績按不及格處理:①未能及時完成畢業(yè)設計任務書要求;②畢業(yè)設計期間擅自離校、缺勤達到1/3以上;③查明有抄襲或找人代做行為;④畢業(yè)論文查重未通過、經復測由學院認定取消答辯資格。
各學院根據指導教師審定結果、盲評成績,確定不具備答辯資格學生并填報《未通過本科畢業(yè)設計(論文)答辯資格審核學生情況表》(附件3),于本學院答辯開始前提交至教(研)務部。
3.答辯(5月24日-6月5日)
學生采用PPT匯報形式概述畢業(yè)設計研究成果。
答辯小組根據課題涉及的內容、結合課題具體情況進行提問,問答過程中答辯小組秘書負責做好記錄。答辯結束后,答辯小組應對學生的畢業(yè)設計及答辯情況進行書面評價、給出答辯成績。
4.畢業(yè)設計成績(6月6日-10日)
學生畢業(yè)設計總評成績=開題成績*10%+指導教師評閱成績*20%+評閱教師評閱成績(盲評)*20%+答辯成績*50%,由各學院指定的成績錄入人通過教務系統(tǒng)錄入總評成績。對于畢業(yè)設計總評成績不合格的,本年度6月不予畢業(yè)和學位授予,參加學院組織的延期答辯。
四、優(yōu)秀畢業(yè)設計評選
各學院遵循公平公正原則,評選推薦校級優(yōu)秀畢業(yè)設計,推薦比例為總人數的3%。各學院于本學院答辯開始前將評優(yōu)方案報至教(研)務部備案,于6月10日前報送《優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)推薦表及匯總表》(附件4)。
學院 | 優(yōu)秀畢業(yè)設計推薦數 |
石油學院 | 10 |
工學院 | 10 |
文理學院 | 1 |
工商管理學院/馬克思主義學院 | 6 |
合計 | 27 |
五、存檔工作
1.學生存檔(6月15日前)
教務系統(tǒng):學生在系統(tǒng)“定稿論文上傳”中提交最終版論文,內容、順序與紙質存檔版本一致,包括論文全文、圖紙等附件、文獻翻譯外文原文及中文譯文,只支持上傳.doc .docx .pdf 格式文件,文件大小在30M以內。指導教師在系統(tǒng)“定稿論文審核”中進行終審,完成系統(tǒng)存檔。最終版論文用于畢業(yè)后抽檢使用,請學生、指導教師務必高度重視。
圖書館系統(tǒng):詳見圖書館《關于2022年畢業(yè)生學位論文提交的通知》:http://www.dialing.top/library/c/2022-05-17/512722.shtml。
紙質存檔論文:學生將裝訂后的紙質版論文上交至學院,由學院統(tǒng)一交圖書館保存,學院內是否存檔紙質版論文由學院決定。獲得優(yōu)秀畢業(yè)設計的學生須向學院額外上交一份裝訂后的紙質版論文。
畢業(yè)設計裝訂要求與順序詳見《本科畢業(yè)論文格式范本》(www.dialing.top/jwb/sjjx/bysj/):左側裝訂,封面淺黃色皮紋紙。書脊縱向依次打印“畢業(yè)設計題目 作者姓名 中國石油大學(北京)”(黑體、上下距離3cm左右,示例見格式范本第3章);裝訂順序:1.封皮;2.中文摘要;3.英文摘要;4.目錄;5.正文;6.參考文獻;7.附錄;8.致謝;9.附件(外文翻譯原件及中文譯文)。
2.學院存檔(6月19日前)
學院完成畢業(yè)設計總結(模板見附件5),并按附件5《學院存檔材料》要求完成學院材料存檔。
六、時間安排
時間 | 工作安排 |
5月15日 | 學生完成查重檢測。 |
5月16日-17日 | 論文提交、評閱準備。 |
5月18日-23日 | 論文評閱、答辯資格審查; 各學院公布答辯安排,通知到指導教師、學生;答辯前,報送《查重檢測處理意見表》(紙質版)、答辯工作方案(電子版)、《答辯安排時間表》(電子版)、《未通過答辯資格審核學生情況表》(紙質版)、評優(yōu)方案(電子版)。 |
5月24日-6月5日 | 各學院組織答辯。 |
6月6日-10日 | 錄入畢業(yè)設計成績; 各學院報送《優(yōu)秀畢業(yè)設計推薦表、匯總表》(紙質版)。 |
6月15日前 | 學生存檔;指導教師終審。 |
6月19日前 | 學院完成畢設工作總結及存檔 |
附件:
附件4.優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)推薦表及匯總表
附件5.校區(qū)本科畢業(yè)設計(論文)學院存檔材料
教(研)務部
2022年5月16日