各學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)單位、學(xué)生社團(tuán)：
為進(jìn)一步規(guī)范校區(qū)學(xué)生社團(tuán)管理，深化學(xué)生社團(tuán)育人實(shí)效，著力提升思想政治工作質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康有序發(fā)展，更好發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在繁榮校園文化建設(shè)中的作用，根據(jù)《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)管理辦法（試行）》（中石大克校區(qū)學(xué)〔2025〕53號(hào)），校區(qū)決定于2025年5月—6月開展2024-2025學(xué)年學(xué)生社團(tuán)年度審核及新社團(tuán)成立工作，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下。
一、學(xué)生社團(tuán)年審工作安排
（一）年審對(duì)象
校區(qū)登記在冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)。
（二）年審內(nèi)容
學(xué)生社團(tuán)年審主要包括學(xué)生社團(tuán)基本信息及學(xué)生社團(tuán)年度活動(dòng)情況兩方面內(nèi)容。其中，學(xué)生社團(tuán)基本信息主要包括：學(xué)生社團(tuán)章程、學(xué)生社團(tuán)成員基本情況、指導(dǎo)教師指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)情況、自媒體平臺(tái)運(yùn)行情況、財(cái)務(wù)狀況等（詳見附件）；學(xué)生社團(tuán)年度活動(dòng)情況主要包括學(xué)生社團(tuán)年度活動(dòng)總結(jié)、影像資料等。
（三）時(shí)間安排
1.自查階段：6月3日—6月15日，所有學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部自查，梳理總結(jié)學(xué)生社團(tuán)年度工作，并認(rèn)真填寫相應(yīng)附件。
2. 初審階段：6月16日—6月23日，學(xué)生社團(tuán)建設(shè)管理評(píng)議委員會(huì)辦公室將對(duì)各學(xué)生社團(tuán)報(bào)送材料進(jìn)行初審，并按照《社團(tuán)年度考核評(píng)分細(xì)則》進(jìn)行評(píng)分。
3. 答辯階段：6月24日—6月27日（具體時(shí)間另行通知），由學(xué)生社團(tuán)建設(shè)管理評(píng)議委員會(huì)辦公室組成評(píng)審組，以現(xiàn)場答辯的方式，組織學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行答辯，每個(gè)社團(tuán)匯報(bào)時(shí)間為3分鐘。
4. 結(jié)果公示：評(píng)審組根據(jù)各學(xué)生社團(tuán)工作開展情況和答辯情況，對(duì)照年審要求進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，形成初步審核意見，研究通過后進(jìn)行公示。
二、新社團(tuán)成立工作安排
（一）申請(qǐng)條件
1. 有20名以上校區(qū)在讀學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，所有發(fā)起人均須具有正式學(xué)籍，未受過校紀(jì)校規(guī)處分，具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì);
2. 有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，名稱應(yīng)與其業(yè)務(wù)性質(zhì)相符,準(zhǔn)確反映其特征，應(yīng)符合法律法規(guī)及校區(qū)要求，不得違背校園文明風(fēng)尚和社會(huì)公共道德；
3. 有明確的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位，原則上業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位應(yīng)是與社團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的校內(nèi)機(jī)關(guān)職能部門、院（系）黨組織或校內(nèi)學(xué)術(shù)科研機(jī)構(gòu);
4. 有至少1名校區(qū)在職在崗的正式教師擔(dān)任指導(dǎo)教師;
5. 有規(guī)范的社團(tuán)章程，包括社團(tuán)名稱、類別、宗旨、成員資格、權(quán)利和義務(wù)、組織管理制度、財(cái)務(wù)制度、負(fù)責(zé)人產(chǎn)生程序、章程修改程序、社團(tuán)終止及其他應(yīng)由章程規(guī)定的相關(guān)事項(xiàng)。
（二）時(shí)間安排
1. 社團(tuán)籌備：6月3日—6月20日。發(fā)起人牽頭組織籌建社團(tuán)，確定社團(tuán)組織架構(gòu)、章程草案、未來發(fā)展方向和活動(dòng)規(guī)劃，聯(lián)系確定社團(tuán)指導(dǎo)教師和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位，并提交相應(yīng)申請(qǐng)材料。
2. 材料審核：6月21日—6月23日。學(xué)生社團(tuán)建設(shè)管理評(píng)議委員會(huì)辦公室將對(duì)申請(qǐng)成立的學(xué)生社團(tuán)材料進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)入答辯準(zhǔn)備階段，審核未通過將取消本年度社團(tuán)成立答辯資格。
3. 新社團(tuán)成立答辯：6月24日—6月27日（具體時(shí)間另行通知）。社團(tuán)成立答辯由發(fā)起人重點(diǎn)闡述社團(tuán)成立可行性、主要活動(dòng)內(nèi)容及未來規(guī)劃等情況，限時(shí)3分鐘，自備PPT。介紹完畢后，回答評(píng)委老師提問。
4. 結(jié)果公示：答辯結(jié)果報(bào)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)管理評(píng)議委員會(huì)辦公室評(píng)議審核通過后，予以公示。
（三）注意事項(xiàng)
1. 發(fā)起人應(yīng)如實(shí)填寫相關(guān)信息，一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假，將取消社團(tuán)申請(qǐng)成立資格，一年內(nèi)不允許再次申請(qǐng)成立；
2. 已注銷社團(tuán)不得再次重復(fù)申請(qǐng)成立，其主要負(fù)責(zé)人不得再次申請(qǐng)另成立新社團(tuán)；
3. 未獲準(zhǔn)成立的社團(tuán)不得私下招收社員，不得以中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)學(xué)生社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其申請(qǐng)資格。
4. 籌備成立的學(xué)生社團(tuán)，應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)籌備30個(gè)工作日內(nèi)召開全體成員大會(huì)或成員代表大會(huì)，通過學(xué)生社團(tuán)章程，選舉產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人候選人，籌備期間不得開展籌備以外的活動(dòng)。
三、工作要求
1. 請(qǐng)申請(qǐng)年審的學(xué)生社團(tuán)于6月15日（新成立社團(tuán)于6月20日）12：00前將相關(guān)紙質(zhì)版材料（簽字、蓋章后合訂）交至J1行政樓二區(qū)720辦公室，電子版發(fā)送至郵箱：2330313872@qq.com（郵件主題和附件名稱均以“社團(tuán)名稱（全稱）+年審（新成立）”命名），若未按時(shí)提交材料，則視為自動(dòng)放棄年審（新社團(tuán)成立）資格，年審結(jié)果不合格。
2. 如學(xué)生社團(tuán)決定自行注銷，須遵循社團(tuán)章程規(guī)定，召開全體社團(tuán)成員大會(huì)決議解散，并填寫學(xué)生社團(tuán)注銷申請(qǐng)表，電子版于6月20日12：00前以郵件附件形式發(fā)送到2330313872@qq.com（郵件主題和附件名稱均以“社團(tuán)名稱（全稱）+注銷”命名）。紙質(zhì)版交至J1行政樓二區(qū)720辦公室。申請(qǐng)通過后，社團(tuán)自行注銷。
聯(lián)系人：馬健云 6633059
附件3：中國石油大學(xué)(北京)克拉瑪依校區(qū)學(xué)生社團(tuán)年度考核評(píng)分細(xì)則(試行)
附件4：中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)學(xué)生社團(tuán)注銷申請(qǐng)表
共青團(tuán)中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)委員會(huì)
2025年6月3日
附件1：社團(tuán)年審材料