各學院團委:
為進一步推進校區(qū)基層團組織規(guī)范化建設,做好2025年團組織關系“學社銜接”相關工作,校區(qū)現依托“智慧團建”系統(tǒng)集中開展畢業(yè)學生團員組織關系線上轉接工作。具體工作通知如下。
一、畢業(yè)學生團員信息請確認工作
(一)畢業(yè)學生團員身份標記工作
1.確認并標記團支部畢業(yè)時間(若已準確標記則略過)。對于已完成標記的畢業(yè)學生團支部,系統(tǒng)自動將其組織類別變更為“畢業(yè)生團組織”。
2.確認畢業(yè)學生團員身份和畢業(yè)時間。如果有延遲畢業(yè)團員身份的情況,需要單獨進行標記。
3.混合支部中確認并標記團員畢業(yè)時間(若已準確標記則略過)。
以上流程操作方法詳見《“智慧團建”系統(tǒng)畢業(yè)學生團員組織關系轉接操作說明》(附件1)。
(二)畢業(yè)學生團員團組織關系轉出信息統(tǒng)計工作
各學院團委需做好2025屆畢業(yè)學生團員團組織關系轉接信息統(tǒng)計,建立團員組織關系轉接管理臺賬。團組織關系轉出信息需準確無誤,填寫規(guī)范參照《“智慧團建”系統(tǒng)畢業(yè)學生團員團組織關系轉接工作指引》(附件2)。請在6月15日前將《2025屆畢業(yè)學生團員團組織關系轉出登記表》(附件3)報送至校區(qū)團委。
二、畢業(yè)學生團員組織關系轉出
(一)“智慧團建”系統(tǒng)中畢業(yè)生團員團組織關系轉出工作
升學、已落實工作單位(含自主創(chuàng)業(yè))、參軍入伍的學生團員團組織關系轉出工作可通過以下兩種方式辦理,優(yōu)先由學生團員個人發(fā)起轉出。
1.團員個人發(fā)起。畢業(yè)生團員登錄“智慧團建”系統(tǒng),進入“個人中心”,點擊左側的“關系轉接”,選擇轉入組織是否屬于北京/廣東/福建、轉接原因,根據提示選擇完成申請。
2.轉出團組織發(fā)起。轉出團組織管理員進入管理中心,點擊“團員管理-組織關系轉接”菜單,點擊“辦理轉出”,選擇轉出團支部、轉出人姓名、轉入組織是否屬于北京/廣東/福建、轉接原因,根據提示完成轉接。
各學院可根據實際需要,建立延遲畢業(yè)團支部,用于對延遲畢業(yè)學生團員進行集中管理。轉入延遲畢業(yè)團支部不納入學社銜接率計算。
未落實畢業(yè)去向的學生團員,組織關系優(yōu)先轉至經常居住地所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團組織或戶籍所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團組織;也可申請轉入校區(qū)“流動團員團支部”集中管理,校區(qū)可保留團組織關系6個月,最長不超過1年,符合條件的及時轉出。申請轉入校區(qū)“流動團員團支部”的學生團員應填寫《流動團員管理服務告知書》(附件4),防止失聯。
對于轉入流動團支部已滿1年的學生團員,各學院應主動與其取得聯系,并于7月15日前完成團組織關系轉接工作,將其組織關系轉至團員現工作單位或戶籍所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團組織。
(二)線下畢業(yè)學生團員團組織關系轉出工作
1.學院團委需及時做好畢業(yè)學生團員的團員證上組織關系轉出填寫工作,在團員證“組織關系轉接”欄中填寫“2025年6月30日,因畢業(yè),組織關系轉出,團費交至2025年6月”,并加蓋學院團委公章。
2.將畢業(yè)學生團員檔案裝入學生學籍檔案一并寄出。
3.根據學生需求,開具團組織關系轉出介紹信,落款蓋二級團委公章,同時做好介紹信(存根)的留存登記。介紹信模板見附件5。
團員證和團員組織關系介紹信由畢業(yè)學生團員本人攜帶,根據各地區(qū)實際要求到團組織關系轉入單位辦理線下團組織關系轉接。
三、時間安排
需辦理線下團員組織關系轉出、辦理團組織關系轉出介紹信的畢業(yè)生,須在6月30日之前完成介紹信開具工作。8月31日前,全體畢業(yè)生在“智慧團建”系統(tǒng)中發(fā)起團員組織關系轉接申請。10月31日前,完成各類團員組織關系轉接工作(含轉往北京、廣東、福建三地)。畢業(yè)學生團組織中的團員全部完成轉接的,應及時在系統(tǒng)中將該團組織刪除。
四、注意事項
1.轉往北京、廣東和福建三省的畢業(yè)學生團員,要點選“轉入組織屬于哪個省”。具體詳見附件6。
2.轉往全國鐵道、全國民航、中央金融、中央企業(yè)、中央和國家機關團委(簡稱為“系統(tǒng)團委”)的畢業(yè)學生團員,要根據實際組織架構,選擇所在組織體系,不能根據組織所在地選擇具體省份。
3.因參軍入伍等涉密情況需要轉往特殊單位團組織的畢業(yè)學生團員,無需選擇轉入組織,業(yè)務提交后由省級團員管理員負責審批。
4.對于目前智慧團建系統(tǒng)中尚存在未轉出的往屆畢業(yè)學生團員,應當按照2025屆畢業(yè)學生團員團組織關系轉接工作的要求,盡快在智慧團建系統(tǒng)中將其團組織關系轉接。
五、工作要求
1.加強組織領導。團組織關系是團員對團的基層組織的隸屬關系,各學院團委要高度重視團組織關系“學社銜接”工作,做好各團支部、畢業(yè)學生團員及時發(fā)起組織關系轉接申請指導督促工作,統(tǒng)籌推進畢業(yè)學生團員團組織關系轉接工作。
2.壓實工作責任。各學院團委須安排專人負責此項工作,建立健全工作協調機制,壓實團組織責任,及時發(fā)現、協助解決工作中的現實問題、個例問題。
3.加強督促檢查。校區(qū)團委將根據工作情況適時啟動通報、末位約談,加強工作核查和督導。各級團組織對未及時完成“學社銜接”進行逐個排查、逐個協調處理,力爭不漏一人。
校區(qū)團委
2025年5月23日
附件1:“智慧團建”系統(tǒng)畢業(yè)學生團員組織關系轉接操作說明
附件2:“智慧團建”系統(tǒng)畢業(yè)學生團員組織關系轉接工作指引