各學(xué)院團(tuán)委：
為進(jìn)一步推進(jìn)校區(qū)基層團(tuán)組織規(guī)范化建設(shè)，做好2024年團(tuán)組織關(guān)系“學(xué)社銜接”相關(guān)工作，校區(qū)現(xiàn)依托“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)集中開展畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接工作。具體工作通知如下。
一、畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員信息請確認(rèn)工作
（一）畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員身份標(biāo)記工作
1.確認(rèn)并標(biāo)記團(tuán)支部畢業(yè)時間（若已準(zhǔn)確標(biāo)記則略過）。對于已完成標(biāo)記的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)支部，系統(tǒng)自動將其組織類別變更為“畢業(yè)生團(tuán)組織”。
2.確認(rèn)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員身份和畢業(yè)時間。如果有延遲畢業(yè)團(tuán)員身份的情況，需要單獨(dú)進(jìn)行標(biāo)記。
3.混合支部中確認(rèn)并標(biāo)記團(tuán)員畢業(yè)時間（若已準(zhǔn)確標(biāo)記則略過）。
以上流程操作方法詳見《“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接操作說明》（附件1）。
（二）畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出信息統(tǒng)計工作
各學(xué)院團(tuán)委需做好2024屆畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接信息統(tǒng)計，建立團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接管理臺賬。團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出信息需準(zhǔn)確無誤，填寫規(guī)范參照《“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作指引》（附件2）。請在6月11日前將《2024屆畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出登記表》（附件3）報送至校區(qū)團(tuán)委。
二、畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
（一）“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中畢業(yè)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作
升學(xué)、已落實工作單位（含自主創(chuàng)業(yè)）、參軍入伍的學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作可通過以下兩種方式辦理，優(yōu)先由學(xué)生團(tuán)員個人發(fā)起轉(zhuǎn)出。
1.團(tuán)員個人發(fā)起。畢業(yè)生團(tuán)員登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，進(jìn)入“個人中心”，點擊左側(cè)的“關(guān)系轉(zhuǎn)接”，選擇轉(zhuǎn)入組織是否屬于北京/廣東/福建、轉(zhuǎn)接原因，根據(jù)提示選擇完成申請。
2.轉(zhuǎn)出團(tuán)組織發(fā)起。轉(zhuǎn)出團(tuán)組織管理員進(jìn)入管理中心，點擊“團(tuán)員管理-組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”菜單，點擊“辦理轉(zhuǎn)出”，選擇轉(zhuǎn)出團(tuán)支部、轉(zhuǎn)出人姓名、轉(zhuǎn)入組織是否屬于北京/廣東/福建、轉(zhuǎn)接原因，根據(jù)提示完成轉(zhuǎn)接。
各學(xué)院可根據(jù)實際需要，建立延遲畢業(yè)團(tuán)支部，用于對延遲畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員進(jìn)行集中管理。轉(zhuǎn)入延遲畢業(yè)團(tuán)支部不納入學(xué)社銜接率計算。
未落實畢業(yè)去向的學(xué)生團(tuán)員，組織關(guān)系優(yōu)先轉(zhuǎn)至經(jīng)常居住地所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團(tuán)組織或戶籍所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團(tuán)組織；也可申請轉(zhuǎn)入校區(qū)“流動團(tuán)員團(tuán)支部”集中管理，校區(qū)可保留團(tuán)組織關(guān)系6個月，最長不超過1年，符合條件的及時轉(zhuǎn)出。申請轉(zhuǎn)入校區(qū)“流動團(tuán)員團(tuán)支部”的學(xué)生團(tuán)員應(yīng)填寫《流動團(tuán)員管理服務(wù)告知書》（附件4），防止失聯(lián)。
（二）線下畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作
1.學(xué)院團(tuán)委需及時做好畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的團(tuán)員證上組織關(guān)系轉(zhuǎn)出填寫工作，在團(tuán)員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄中填寫“2024年6月30日，因畢業(yè)，組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，團(tuán)費(fèi)交至2024年6月”，并加蓋學(xué)院團(tuán)委公章。
2.將畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員檔案裝入學(xué)生學(xué)籍檔案一并寄出。
3.根據(jù)學(xué)生需求，開具團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信，落款蓋二級團(tuán)委公章，同時做好介紹信（存根）的留存登記。介紹信模板見附件5。
團(tuán)員證和團(tuán)員組織關(guān)系介紹信由畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員本人攜帶，根據(jù)各地區(qū)實際要求到團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入單位辦理線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
三、時間安排
需辦理線下團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信的畢業(yè)生，須在6月30日之前完成介紹信開具工作。8月31日前，全體畢業(yè)生在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中發(fā)起團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請。10月31日前，完成各類團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作（含轉(zhuǎn)往北京、廣東、福建三地）。畢業(yè)學(xué)生團(tuán)組織中的團(tuán)員全部完成轉(zhuǎn)接的，應(yīng)及時在系統(tǒng)中將該團(tuán)組織刪除。
四、注意事項
1.轉(zhuǎn)往北京、廣東和福建三省的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，要點選“轉(zhuǎn)入組織屬于哪個省”。具體詳見附件6。
2.轉(zhuǎn)往全國鐵道、全國民航、中央金融、中央企業(yè)、中央和國家機(jī)關(guān)團(tuán)委（簡稱為“系統(tǒng)團(tuán)委”）的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，要根據(jù)實際組織架構(gòu)，選擇所在組織體系，不能根據(jù)組織所在地選擇具體省份。
3.因參軍入伍等涉密情況需要轉(zhuǎn)往特殊單位團(tuán)組織的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，無需選擇轉(zhuǎn)入組織，業(yè)務(wù)提交后由省級團(tuán)員管理員負(fù)責(zé)審批。
4.對于目前智慧團(tuán)建系統(tǒng)中尚存在未轉(zhuǎn)出的往屆畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，應(yīng)當(dāng)按照2024屆畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作的要求，盡快在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中將其團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
五、工作要求
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)組織關(guān)系是團(tuán)員對團(tuán)的基層組織的隸屬關(guān)系，各學(xué)院團(tuán)委要高度重視團(tuán)組織關(guān)系“學(xué)社銜接”工作，做好各團(tuán)支部、畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員及時發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請指導(dǎo)督促工作，統(tǒng)籌推進(jìn)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。
2.壓實工作責(zé)任。各學(xué)院團(tuán)委須安排專人負(fù)責(zé)此項工作，建立健全工作協(xié)調(diào)機(jī)制，壓實團(tuán)組織責(zé)任，及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)助解決工作中的現(xiàn)實問題、個例問題。
3.加強(qiáng)督促檢查。校區(qū)團(tuán)委將根據(jù)工作情況適時啟動通報、末位約談，加強(qiáng)工作核查和督導(dǎo)。各級團(tuán)組織對未及時完成“學(xué)社銜接”進(jìn)行逐個排查、逐個協(xié)調(diào)處理，力爭不漏一人。
校區(qū)團(tuán)委
2024年6月3日
附件1：“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接操作說明
附件2：“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作指引
附件3：2024屆畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出登記表
附件4：流動團(tuán)員管理服務(wù)告知書（參考模板）
附件5：中國共青團(tuán)團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及填寫說明
