中石大克校區(qū)教〔2016〕15號
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)教學(xué)實驗室和實訓(xùn)基地的建設(shè)與管理,保障校區(qū)的教育質(zhì)量,根據(jù)《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》(教育委員會令第20號)和《中國石油大學(xué)(北京)本科教學(xué)實驗室工作管理規(guī)定》(中石大京教〔2006〕6號),結(jié)合校區(qū)實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所涉及實驗室是指由校區(qū)自籌資金、財政專項資金、銀行貸款、企業(yè)投入資金建設(shè)的主要用于教學(xué)的基礎(chǔ)實驗室、專業(yè)實驗室、校內(nèi)實訓(xùn)基地、公共實訓(xùn)基地等類型的實驗或?qū)嵺`教學(xué)場所(以下簡稱“實驗室”)。
第三條 實驗室建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、注重效益、實用性與前瞻性相結(jié)合的原則,從校區(qū)實際出發(fā),有計劃、有步驟地開展實驗室建設(shè)工作。
第二章 管理部門及職責(zé)
第四條 實驗室建設(shè)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分部門、分級管理的體制。實驗室建設(shè)在校區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)下,由教務(wù)與國際交流部、財務(wù)與校園管理部、學(xué)生工作與安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)管理,學(xué)院為二級管理部門。
第五條 教務(wù)與國際交流部是校區(qū)實驗室建設(shè)的總體統(tǒng)籌部門,主要承擔(dān)以下職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行國家高等教育有關(guān)的方針、政策和法規(guī),結(jié)合校區(qū)實際,制定教學(xué)實驗室各項管理規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織制定校區(qū)實驗室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。
3.負(fù)責(zé)組織編制校區(qū)實驗室年度建設(shè)項目經(jīng)費預(yù)算。
4.負(fù)責(zé)審核二級教學(xué)單位的年度建設(shè)計劃。
5.負(fù)責(zé)組織專家對實驗室建設(shè)項目進(jìn)行論證和評估。
6.會同有關(guān)職能部門監(jiān)督、檢查實驗室建設(shè)項目執(zhí)行情況。
7.參與實驗室儀器設(shè)備驗收和實驗室環(huán)境建設(shè)驗收工作。
第六條 財務(wù)與校園管理部作為環(huán)境建設(shè)與實驗儀器采購管理部門,負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)實驗儀器設(shè)備的招標(biāo)、采購、環(huán)境改造等工作,并履行下列職責(zé):
1.研究制定儀器設(shè)備采購管理規(guī)章制度,并組織實施。
2.負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備購置的市場調(diào)查、采購、驗收及售后服務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織大宗低值易耗品的采購供應(yīng)及管理工作。
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實驗室資產(chǎn)管理工作,組織做好儀器設(shè)備的賬目管理、技術(shù)檔案和統(tǒng)計工作。
4.建立并實施實驗室用房的調(diào)配方案,會同有關(guān)部門做好實驗室用房的管理工作,負(fù)責(zé)組織實驗室用房的修、改建工作。
第七條 學(xué)生工作與安全保衛(wèi)部作為實驗室安全管理部門,應(yīng)履行實驗室安全管理制度的制定、實驗室安全的管理與監(jiān)督的職責(zé)。
第八條 學(xué)院作為實驗室建設(shè)的主體,負(fù)責(zé)組織實驗室建設(shè)項目的實施,并履行下列職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定本單位實驗室建設(shè)中長期規(guī)劃和年度項目建設(shè)計劃。
2.負(fù)責(zé)實驗室建設(shè)項目的調(diào)研、立項、論證等工作,并制定實驗室建設(shè)所需材料。
3.負(fù)責(zé)編制實驗室建設(shè)項目的預(yù)算。
4.負(fù)責(zé)提出實驗室建設(shè)的環(huán)境條件標(biāo)準(zhǔn)和儀器設(shè)備的技術(shù)要求。
5.負(fù)責(zé)實驗室建設(shè)的技術(shù)監(jiān)督。
6.實施實驗儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試。
7.參與總結(jié)實驗室建設(shè)項目的執(zhí)行情況,并接受有關(guān)部門檢查、驗收和評估。
8.負(fù)責(zé)實驗室資產(chǎn)的日常管理工作。
第三章 實驗室建設(shè)項目的審批流程
第九條 校區(qū)、市財政資金實驗室建設(shè)項目按以下流程建設(shè):
1.每年5月底前,各學(xué)院組織相關(guān)實驗室申報下一年度擬購置單價50萬元以上大型儀器設(shè)備,填報《中國石油大學(xué)(北京)克拉瑪依校區(qū)教學(xué)實驗室新增設(shè)備明細(xì)表》(見附件1),由教務(wù)與國際交流部組織專家論證。
2.每年10月底前,各學(xué)院組織相關(guān)實驗室申報下一年度實驗室建設(shè)項目,并填寫《中國石油大學(xué)(北京)克拉瑪依校區(qū)教學(xué)實驗室建設(shè)申請書》(見附件2)報送至教務(wù)與國際交流部。
3.教務(wù)與國際交流部組織專家對申報的項目進(jìn)行評審。
4.根據(jù)校區(qū)年度實驗室建設(shè)經(jīng)費預(yù)算及專家評審意見,教務(wù)與國際交流部提出擬立項項目,經(jīng)校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報校區(qū)黨工委、管委會聯(lián)席會審定。
5.項目申報單位根據(jù)校區(qū)批準(zhǔn)的項目、專家意見和經(jīng)費預(yù)算修改申報內(nèi)容,填寫《中國石油大學(xué)(北京)克拉瑪依校區(qū)教學(xué)實驗室建設(shè)任務(wù)書》(見附件3),報教務(wù)與國際交流部審批后,由項目申報單位按項目任務(wù)書進(jìn)行建設(shè)。
第十條 國家、自治區(qū)實驗室建設(shè)專項資金項目按以下流程建設(shè):
1.每年申報期間,申報單位按國家、自治區(qū)建設(shè)專項資金項目要求填寫申報書及相關(guān)材料,交至教務(wù)與國際交流部。
2.教務(wù)與國際交流部組織專家對申報的項目進(jìn)行校區(qū)內(nèi)評審。
3.根據(jù)實驗室建設(shè)的實際需要和專家評審意見,教務(wù)與國際交流部篩選上報項目,經(jīng)校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報校區(qū)黨工委、管委會聯(lián)席會審定。
4.教務(wù)與國際交流部組織申報項目單位修改材料并負(fù)責(zé)匯總上報。
第四章 實驗室建設(shè)項目的實施與管理
第十一條 實驗室建設(shè)項目實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,無項目負(fù)責(zé)人的項目不予立項,項目負(fù)責(zé)人發(fā)生變化的,應(yīng)報教務(wù)與國際交流部備案。項目負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):根據(jù)建設(shè)任務(wù)書組織實施實驗室建設(shè),審核并提交項目建設(shè)相關(guān)材料,建立實驗室運行各項管理制度。
第十二條 項目的過程管理
1.項目建設(shè)應(yīng)加強(qiáng)過程控制與管理,保證項目按計劃任務(wù)書實施。
2.項目所在學(xué)院為項目的具體管理者,其主管院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)人員對項目建設(shè)情況進(jìn)行督促檢查,隨時掌握項目的建設(shè)進(jìn)度與質(zhì)量,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報項目建設(shè)情況。
3.項目因某種原因中途停止實施或需延期完成、項目內(nèi)容需進(jìn)行調(diào)整等,應(yīng)及時提交書面報告,報教務(wù)與國際交流部審批。
第十三條 項目的中期檢查
建設(shè)周期一年以上的項目,需進(jìn)行中期檢查。由項目所在學(xué)院組織有關(guān)人員根據(jù)《中國石油大學(xué)(北京)克拉瑪依校區(qū)教學(xué)實驗室建設(shè)任務(wù)書》進(jìn)行全面檢查。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具體做好中期檢查的各項工作,并負(fù)責(zé)向?qū)W院匯報項目建設(shè)情況,提供有關(guān)材料。教務(wù)與國際交流部對項目中期建設(shè)情況進(jìn)行全面檢查或抽查。
第十四條 項目驗收與評估
1.項目完成后,財務(wù)與校園管理部按照簽訂合同組織儀器設(shè)備、環(huán)境建設(shè)等驗收工作,教務(wù)與國際交流部會同參與。
2.項目完成一年后,項目承擔(dān)單位根據(jù)項目運行情況,提交《中國石油大學(xué)(北京)克拉瑪依校區(qū)教學(xué)實驗室建設(shè)項目評估報告》(見附件4),教務(wù)與國際交流部組織專家對已完成的項目進(jìn)行教學(xué)效益評估。
3.國家、自治區(qū)實驗室建設(shè)專項資金項目同時接受上級有關(guān)部門的檢查、考核、驗收與評估,有關(guān)學(xué)院和項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時做好接受檢查評估的各項工作。
第十五條 所有實驗室建設(shè)項目(含國家、自治區(qū)實驗室建設(shè)專項資金項目)由財務(wù)與校園管理部按項目建立實驗室建設(shè)專項資金,由教務(wù)與國際交流部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,學(xué)院要嚴(yán)格按立項內(nèi)容的要求使用經(jīng)費,??顚S?。
第五章 附則
第十六條 本辦法由教務(wù)與國際交流部負(fù)責(zé)解釋。