專題二：辦公、圖書、版面、專利、勞務(wù)費(fèi)用（第一講）上新！
發(fā)布時(shí)間：2025-05-15 瀏覽量：1
一、報(bào)銷前提
登錄“高校財(cái)務(wù)信息管理與服務(wù)平臺”填寫“日常報(bào)銷單”
1、采購辦公用品時(shí)
原則上只能在校區(qū)入圍單位或京東自營店購買【校區(qū)入圍單位：丹陽、瑋鴻（后續(xù)如有變動(dòng)，再另行通知）】。
【京東自營店購買需附：a-發(fā)票、b-支付記錄】
2、采購圖書時(shí)
如從京東自營店網(wǎng)購，附件同上；如從非京東自營店網(wǎng)購，需附：a-發(fā)票、b-購買貨物店鋪資質(zhì)（店鋪資質(zhì)中顯示店鋪名稱必須與開具發(fā)票單位一致）、c-以及支付記錄。
3、注意事項(xiàng)
（1）發(fā)票必須包含明細(xì)；
（2）線下購買個(gè)人墊付金額1000元及以上應(yīng)附支付記錄（即單張發(fā)票、連號發(fā)票或同一收款單位當(dāng)天開具的發(fā)票累計(jì)1000元及以上），同時(shí)需打款至與開票單位信息一致的對公賬戶方可報(bào)銷；
（3）發(fā)票金額與實(shí)際支付金額不一致時(shí)，按就低原則報(bào)銷，并說明實(shí)際情況。
二、批量購置
1、1萬元≤總額<5萬元
（1）借款所需附件
①采購申請審批（財(cái)資系統(tǒng)）
②協(xié)議
③借款業(yè)務(wù)單（財(cái)務(wù)平臺）
（2）沖銷借款所需附件
①驗(yàn)收登記（財(cái)資系統(tǒng)）
②協(xié)議
③發(fā)票（全額）
④日常報(bào)銷業(yè)務(wù)單（財(cái)務(wù)平臺）
（3）直接報(bào)銷所需附件
①采購申請審批（財(cái)資系統(tǒng)）
②驗(yàn)收登記（財(cái)資系統(tǒng)）
③協(xié)議
④發(fā)票（全額）
⑤日常報(bào)銷業(yè)務(wù)單（財(cái)務(wù)平臺）
2、總額≥5萬元
（1）借款所需附件
①合同結(jié)算審批單（財(cái)資系統(tǒng)）
②借款業(yè)務(wù)單（財(cái)務(wù)平臺）
（2）沖銷借款所需附件
①合同結(jié)算審批單（財(cái)資系統(tǒng)）
②發(fā)票（全額）
③日常報(bào)銷業(yè)務(wù)單（財(cái)務(wù)平臺）
（3）直接報(bào)銷所需附件
①合同結(jié)算審批單（財(cái)資系統(tǒng)）
②發(fā)票（全額）
③日常報(bào)銷業(yè)務(wù)單（財(cái)務(wù)平臺）
注意：一般情況下，圖書館批量購置的圖書需要按照資產(chǎn)管理。