專題一：財務(wù)報銷基礎(chǔ)流程（第2講）上新！
發(fā)布時間：2025-05-15 瀏覽量：7
為什么要嚴(yán)格履行相應(yīng)預(yù)算編制與審批程序？
（1）合理編制校區(qū)預(yù)算，有效控制預(yù)算執(zhí)行，完整、準(zhǔn)確編制校區(qū)決算，真實(shí)反映校區(qū)財務(wù)狀況；
（2）依法多渠道籌集資金，科學(xué)配置經(jīng)濟(jì)資源，努力節(jié)約支出；
（3）建立健全校區(qū)財務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范校區(qū)經(jīng)濟(jì)秩序；
（4）加強(qiáng)資產(chǎn)管理，真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況，合理配置和有效利用資產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失；
（5）對校區(qū)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督，防范財務(wù)風(fēng)險。
一、票據(jù)
1、開具發(fā)票時：
名稱：中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)
電話：0990-6633072
賬號：88202100172070000017
納稅人識別號：12650200MB1836539X
地址：克拉瑪依市安定路 355 號大學(xué)城
開戶行名稱：昆侖銀行股份有限公司克拉瑪依幸福路支行
2、拿到票據(jù)時（要檢查票面）：
如為電子發(fā)票，要求銷售方在備注中寫明其開戶行和賬號信息；所購物品或所接受服務(wù)全稱、物品的數(shù)量、單價、金額等。
3、紙質(zhì)票據(jù)丟失時：
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人索要開具原始票據(jù)單位同一發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件，加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，連同由本人簽字的情況說明，由單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后辦理報銷。
火車票、汽車票等丟失的，可由同行人員出具書面說明，由單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后辦理報銷。
4、以下情況不予報銷：
（1）抬頭錯誤；
（2）發(fā)票商品名稱為圖書資料、辦公用品、耗電腦配件、試劑、加工費(fèi)、測試費(fèi)等統(tǒng)稱，沒有附加明細(xì)清單的（加蓋開票單位印章）；
（3）開具內(nèi)容與經(jīng)營范圍不符的發(fā)票（或收據(jù)）。
5、校區(qū)發(fā)票抬頭二維碼：
二、票據(jù)基本粘貼要求
1、每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不要以票貼票，以保證可以清楚查閱下一張發(fā)票的票面信息；
2、所有票據(jù)必須粘貼在虛線框內(nèi)，不得折疊票據(jù)；
3、所粘貼的票據(jù)必須正面朝上，整體呈現(xiàn)向右開口的魚鱗狀，便于審核和日后查閱；
4、票據(jù)盡量按照發(fā)生時間順序均勻分布粘貼；
5、其他與A4紙大小相同的票據(jù)、合同、審批單、通知、函件等原始憑證及附件，可直接附在報銷單后面。
三、票據(jù)基本報銷要求
1、通過電商平臺購買商品或服務(wù)的，發(fā)票開具時“發(fā)票內(nèi)容”選擇“商品明細(xì)”，報銷時不再要求提供訂單，但仍需提供支付記錄。
2、若采購辦公用品，只能在校區(qū)入圍單位或京東自營店購買?！拘^(qū)入圍單位：丹陽、瑋鴻】
3、網(wǎng)購（京東自營店）貨物時需附：a-發(fā)票、b-支付記錄
網(wǎng)購（非京東自營店）貨物時需附：a-發(fā)票、b-支付記錄、c-購買貨物店鋪資質(zhì)（店鋪資質(zhì)中顯示店鋪名稱必須與開具發(fā)票單位一致）
若發(fā)票金額與實(shí)際支付金額不一致時，按就低原則報銷，并說明實(shí)際情況
4、若同一天同一商家采購?fù)愇锲烽_具若干發(fā)票的，無論是否連號均視為同一張發(fā)票管理；同一商家采購?fù)愇锲烽_具連號發(fā)票的，無論是否同一天均視為同一張發(fā)票管理。個人（非網(wǎng)購時）已墊付且金額超過1000元需附支付記錄，支付記錄顯示的收款方名稱、金額和發(fā)票上的信息相符。
5、差旅費(fèi)業(yè)務(wù)：通過電商平臺訂購的機(jī)票、火車票、住宿，機(jī)票行程單或發(fā)票應(yīng)開具明細(xì)內(nèi)容，票面內(nèi)容真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，包括：票價明細(xì)、出行人、行程信息、航班號、艙位、入住人、入住酒店、入住時間、離店時間等），不再要求提供訂單截圖。通過電商平臺訂購的機(jī)票、火車票、住宿，報銷時不再要求提供支付記錄。（除機(jī)票、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油費(fèi)之外的其他各類附加服務(wù)費(fèi)用均不可報銷）
6、購買圖書時，發(fā)票開據(jù)時必須包含圖書明細(xì)，單獨(dú)出具購買圖書清單無效。
7、出租車、公交車費(fèi)用：
①有預(yù)算的項(xiàng)目可報銷；
②出租車發(fā)票需蓋發(fā)票專用章；
③橫向科研項(xiàng)目：發(fā)票項(xiàng)目負(fù)責(zé)人連簽；
④其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)：乘車人在每張發(fā)票后簽字并注明乘車時間、主要往返地和事由；
⑤網(wǎng)絡(luò)約車費(fèi)需發(fā)票&附行程明細(xì)（含起始站點(diǎn)）。
8、燃油費(fèi)用：①橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科研發(fā)展保障基金、科研發(fā)展基金、部分縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可支出；②僅限克拉瑪依區(qū)發(fā)票；事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、校區(qū)科研啟動類經(jīng)費(fèi)等不可支出；③加油卡預(yù)充值費(fèi)用不予報銷
