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本科招生
各學院及應屆畢業(yè)生同學：
為進一步貫徹落實習近平總書記給校區(qū)首屆畢業(yè)生重要回信精神，加強校友與母校、校友與校友之間的聯(lián)絡，便于畢業(yè)生能夠更好地與母校及校友組織聯(lián)系，充分利用學校資源、校友資源及社會資源，盡快適應社會，服務事業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)校友資源互利共享，促進母校和校友事業(yè)的共同發(fā)展。校區(qū)擬從2024屆畢業(yè)生中選拔責任心強、具備一定協(xié)調能力的畢業(yè)生擔任校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人，充實校友工作隊伍，提高校友工作質量。有關事項通知如下：
一、基本條件
（一）校友聯(lián)絡員推選條件
1.熱心校友工作，樂于為校友服務；
2.交際、組織能力及責任心強；
3.群眾基礎及綜合素質好；
4.聯(lián)系方便。
（二）校友年級聯(lián)絡人推選條件
1.在學?；驅W院學生組織中曾任主要負責人，綜合協(xié)調能力強，工作成績突出；
2.畢業(yè)后具備有效聯(lián)絡本屆校友聯(lián)絡員的便利條件。
二、工作主要職責
（一）校友聯(lián)絡員主要職責
1.緊密聯(lián)系班級同學以及工作所在地校友，及時向學校反饋校友信息；
2.及時更新、完善本班以及工作所在地的校友通訊錄；
3.積極組織本班以及工作所在地的同學參與校友相關工作；
4.為學校采訪報道優(yōu)秀校友事跡提供相關信息；
5.攜手共進，共同促進母校及校友自身事業(yè)的發(fā)展。
（二）校友年級聯(lián)絡人主要職責
1.負責所在專業(yè)本屆校友聯(lián)絡員的聯(lián)絡與組織工作；
2.參與本屆校友各類活動的組織、協(xié)調等有關工作，增強校友凝聚力；
3.匯總本屆校友信息，收集校友對學校的意見和建議，并及時向校友工作辦公室反饋；
4.積極組織本屆以及工作所在地的同學參與學校或當?shù)匦Ｓ呀M織的各類校友活動，協(xié)助做好活動的組織協(xié)調。
三、校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人選拔辦法
1.采用個人申請及學院審核推薦的方式進行；
2.申請人如實填寫《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2024屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員申請表》（附件1），如申請年級聯(lián)絡人需再填寫《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2024屆畢業(yè)生年級聯(lián)絡員申請表》（附件2）交學院審核；
3.各學院校友工作小組自行組織審核選拔，校友聯(lián)絡員原則上每班推薦兩人；校友年級聯(lián)絡人原則上每個專業(yè)推薦一人，班級超過2個的專業(yè)適當增加1-2名。
4.以學院為單位提交《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2024屆校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人匯總表》（附件3）、《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2024屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員申請表》和《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2024屆畢業(yè)生校友年級聯(lián)絡人申請表》紙質版及電子版，請于2024年5月30日前，紙質版加蓋學院公章提交至J1行政樓903綜合辦公室，電子版通過OA發(fā)送；
5.各學院選定的校友聯(lián)絡員和校友年級聯(lián)絡員于5月30日前，加入2024屆校友聯(lián)絡員微信群。
6.聯(lián)系人：夏通璟，聯(lián)系電話：6633013。
附件：1.中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2024屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員申請表
2.中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2024屆畢業(yè)生年級聯(lián)絡人申請表
3.中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2024屆校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人匯總表
校友工作辦公室
2024年5月27日
