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各學院及應(yīng)屆畢業(yè)生同學：

2023年是學校建校70周年，為進一步做好校區(qū)校友相關(guān)工作，加強校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡(luò)溝通，校區(qū)擬從2023屆畢業(yè)生中選拔校友聯(lián)絡(luò)員及校友年級聯(lián)絡(luò)人。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、基本條件

（一）校友聯(lián)絡(luò)員推選條件

1.熱心校友工作，樂于為校友服務(wù)；

2.交際、組織能力及責任心強；

3.群眾基礎(chǔ)及綜合素質(zhì)好；

4.聯(lián)系方便。

（二）校友年級聯(lián)絡(luò)人推選條件

1.在學?；?qū)W院學生組織中曾任主要負責人，綜合協(xié)調(diào)能力強，工作成績突出；

2.畢業(yè)后具備有效聯(lián)絡(luò)本屆校友聯(lián)絡(luò)員的便利條件。

二、工作主要職責

（一）校友聯(lián)絡(luò)員主要職責

1.緊密聯(lián)系班級同學以及工作所在地校友，及時向?qū)W校反饋校友信息；

2.及時更新、完善本班以及工作所在地的校友通訊錄；

3.積極組織本班以及工作所在地的同學參與校友相關(guān)工作；

4.為學校采訪報道優(yōu)秀校友事跡提供相關(guān)信息；

5.攜手共進，共同促進母校及校友自身事業(yè)的發(fā)展。

（二）校友年級聯(lián)絡(luò)人主要職責

1.負責所在學院本屆校友聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)絡(luò)與組織工作；

2.參與本屆校友各類活動的組織、協(xié)調(diào)等有關(guān)工作，增強校友凝聚力；

3.匯總本屆校友信息，收集校友對學校的意見和建議，并及時向校友工作辦公室反饋；

4.積極組織本屆以及工作所在地的同學參與學?；虍?shù)匦Ｓ呀M織的各類校友活動，協(xié)助做好活動的組織協(xié)調(diào)。

三、校友聯(lián)絡(luò)員及校友年級聯(lián)絡(luò)人選拔辦法

1.采用個人申請及學院審核推薦的方式進行；

2.申請人如實填寫《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2023屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員申請表》（附件1），如申請年級聯(lián)絡(luò)人需再填寫《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2023屆畢業(yè)生年級聯(lián)絡(luò)員申請表》（附件2）交學院審核；

3.各學院校友工作小組自行組織審核選拔，校友聯(lián)絡(luò)員原則上每班推薦兩人，校友年級聯(lián)絡(luò)人原則上每學院推薦一人；

4.以學院為單位提交《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2023屆校友聯(lián)絡(luò)員及校友年級聯(lián)絡(luò)人匯總表》（附件3）、《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2023屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員申請表》和《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2023屆畢業(yè)生校友年級聯(lián)絡(luò)人申請表》紙質(zhì)版及電子版，請于2023年5月30日前，紙質(zhì)版加蓋學院公章提交至J1行政樓903綜合辦公室，電子版通過OA發(fā)送；

5.綜合辦公室審核，公布最終名單；

6.聯(lián)系人：夏通璟，聯(lián)系電話：6633013。

附件：1.中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2023屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員申請表

      2.中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2023屆畢業(yè)生年級聯(lián)絡(luò)人申請表

      3.中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2023屆校友聯(lián)絡(luò)員及校友年級聯(lián)絡(luò)人匯總表

校友工作辦公室

2023年5月23日