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各學院及應屆畢業(yè)生同學：

為進一步做好校區(qū)校友會相關工作，加強校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡溝通，校區(qū)擬從2022屆畢業(yè)生中選拔校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、基本條件

（一）校友聯(lián)絡員推選條件

1.熱心校友工作，樂于為校友服務；

2.交際、組織能力及責任心強；

3.聯(lián)系方便；

4.群眾基礎及綜合素質好。

（二）校友年級聯(lián)絡人推選條件

1.在學?；驅W院學生組織中曾任主要負責人，綜合協(xié)調能力強，工作成績突出；

2.畢業(yè)后具備有效聯(lián)絡本屆校友聯(lián)絡員的便利條件。

二、工作主要職責

（一）校友聯(lián)絡員主要職責

1.緊密聯(lián)系班級同學以及工作所在地校友，及時向學校反饋校友信息；

2.及時更新、完善本班以及工作所在地的校友通訊錄；

3.積極組織本班以及工作所在地的同學參與校友會相關工作；

4.為學校采訪報道優(yōu)秀校友事跡提供相關信息；

5.攜手共進，共同促進母校及校友自身事業(yè)的發(fā)展。

（二）校友年級聯(lián)絡人主要職責

1.負責所在學院本屆校友聯(lián)絡員的聯(lián)絡與組織工作；

2.參與本屆校友各類活動的組織、協(xié)調等有關工作，增強校友凝聚力；

3.匯總本屆校友信息，收集校友對學校的意見和建議，并及時向校友工作辦公室反饋；

4.積極組織本屆以及工作所在地的同學參與學?；虍?shù)匦Ｓ呀M織的各類校友活動，協(xié)助做好活動的組織協(xié)調。

三、校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人選拔辦法

1.采用個人申請及學院審核推薦的方式進行；

2.申請人如實填寫《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2022屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員申請表》（附件1），如申請年級聯(lián)絡人需再填寫《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2022屆畢業(yè)生年級聯(lián)絡員申請表》（附件2）交學院審核；

3.各學院校友工作小組自行組織審核選拔，校友聯(lián)絡員原則上每班推薦兩人，校友年級聯(lián)絡人原則上每學院推薦一人；

4.以學院為單位提交《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2022屆校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人匯總表》（附件3）、《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2022屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員申請表》和《中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2022屆畢業(yè)生校友年級聯(lián)絡人申請表》紙質版及電子版，請于2022年5月30日前，紙質版加蓋學院公章提交至J1行政樓903綜合辦公室，電子版通過OA發(fā)送；

5.綜合辦公室審核，公布最終名單；

6.聯(lián)系人：夏通璟，聯(lián)系電話：6633013。

附件：1.中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2022屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員申請表

2.中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2022屆畢業(yè)生年級聯(lián)絡人申請表

3.中國石油大學（北京）克拉瑪依校區(qū)2022屆校友聯(lián)絡員及校友年級聯(lián)絡人匯總表

校友工作辦公室

2022年5月24日