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各學(xué)院及應(yīng)屆畢業(yè)生同學(xué)：

為進(jìn)一步做好校區(qū)校友會相關(guān)工作，加強(qiáng)校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡(luò)溝通，校區(qū)擬從2021屆畢業(yè)生中選拔校友聯(lián)絡(luò)員及校友年級聯(lián)絡(luò)人?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、基本條件

（一）校友聯(lián)絡(luò)員推選條件

1.熱心校友工作，樂于為校友服務(wù)；

2.交際、組織能力及責(zé)任心強(qiáng)；

3.聯(lián)系方便；

4.群眾基礎(chǔ)及綜合素質(zhì)好。

（二）校友年級聯(lián)絡(luò)人推選條件

1.在學(xué)校或?qū)W院學(xué)生組織中曾任主要負(fù)責(zé)人，綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，工作成績突出；

2.畢業(yè)后具備有效聯(lián)絡(luò)本屆校友聯(lián)絡(luò)員的便利條件。

二、工作主要職責(zé)

（一）校友聯(lián)絡(luò)員主要職責(zé)

1.緊密聯(lián)系班級同學(xué)以及工作所在地校友，及時向?qū)W校反饋校友信息；

2.及時更新、完善本班以及工作所在地的校友通訊錄；

3.積極組織本班以及工作所在地的同學(xué)參與校友會相關(guān)工作；

4.為學(xué)校采訪報道優(yōu)秀校友事跡提供相關(guān)信息；

5.攜手共進(jìn)，共同促進(jìn)母校及校友自身事業(yè)的發(fā)展。

（二）校友年級聯(lián)絡(luò)人主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)所在學(xué)院本屆校友聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)絡(luò)與組織工作；

2.參與本屆校友各類活動的組織、協(xié)調(diào)等有關(guān)工作，增強(qiáng)校友凝聚力；

3.匯總本屆校友信息，收集校友對學(xué)校的意見和建議，并及時向綜合辦公室反饋；

4.積極組織本屆以及工作所在地的同學(xué)參與學(xué)?；虍?dāng)?shù)匦Ｓ呀M織的各類校友活動，協(xié)助做好活動的組織協(xié)調(diào)。

三、校友聯(lián)絡(luò)員及校友年級聯(lián)絡(luò)人選拔辦法

1.采用個人申請及學(xué)院審核推薦的方式進(jìn)行；

2.申請人如實(shí)填寫《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)2021屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員申請表》（附件1），如申請年級聯(lián)絡(luò)人需再填寫《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)2021屆畢業(yè)生年級聯(lián)絡(luò)員申請表》（附件2）交學(xué)院審核；

3.學(xué)院安排專人負(fù)責(zé)，審核選拔，校友聯(lián)絡(luò)員原則上每班推薦兩人，校友年級聯(lián)絡(luò)人原則上每學(xué)院推薦一人；

4.以學(xué)院為單位提交《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)2021屆校友聯(lián)絡(luò)員及校友年級聯(lián)絡(luò)人匯總表》（附件3）、《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)2021屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員申請表》和《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)2021屆畢業(yè)生校友年級聯(lián)絡(luò)人申請表》紙質(zhì)版及電子版，請于2021年6月8日前，紙質(zhì)版加蓋學(xué)院公章提交至J1行政樓Ⅱ903綜合辦公室，電子版通過OA發(fā)送；

5.綜合辦公室審核，公布最終名單；

6.聯(lián)系人：徐小芳，聯(lián)系電話：6633012。

附件：1.《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)2021屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員申請表》

      2.《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)2021屆畢業(yè)生年級聯(lián)絡(luò)人申請表》

      3.《中國石油大學(xué)（北京）克拉瑪依校區(qū)2021屆校友聯(lián)絡(luò)員及校友年級聯(lián)絡(luò)人匯總表》

綜合辦公室 

2021年5月26日